Ms powerpoint

Ms powerPoint क्या है |

MS PowerPoint, जिसका पूरा नाम ‘Microsoft PowerPoint‘ है तथा इसे ‘PowerPoint‘ के नाम से भी जानते है,यह एक Presentation Program है, जो सूचनाओं को Slides format में कुछ मल्टीमीडिया विशेषताओं जैसे- फोटो एवं आवाज के साथ Open, Create, Edit, Formatting, Present, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है. MS PowerPoint को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है, इसमे हम अपनी इच्छानुसार कोई भी एनीमेशन बना सकते है |

Home Tab

1- Clipboard Group

• Cut – Ctrl + X
• Copy – Ctrl + C
• Paste -Ctrl +V
• Format painter

Cut

इस Option का प्रयोग चुने गये संख्या या शब्द को उसके स्थान से हटाकर Paste की सहायता से किसी दुसरे स्थान पर रखने के लिए किया जाता है |

Copy

इस option का प्रयोग चुने गये संख्या या शब्द का प्रतिलिपि करने के लिए किया जाता है |

Paste

इस option का प्रयोग cut या copy किये गए संख्या या शब्द को देखने के लिए किया जाता है |

Format painter

किसी संख्या या शब्द मे किये गए बदलाव को copy करके किसी दुसरे संख्या या शब्द पर apply किया जाता है |

2- Slides Group

• New Slides – Ctrl+M
• Layout
• Delete
• Reset

New Slides

इस option का प्रयोग window में new slide लेने के लिए किया जाता है |

Layout

इस option का प्रयोग पेज का layout बदलने के लिए किया जाता है |

Delete

Slide को delete करने के लिए delete का प्रयोग किया जाता है |

Reset Windows Position

इस option का प्रयोग window position में हुए बदलाव को reset करने के लिए किया जाता है |

3- Font Group

• Font Family (Ctrl+Shift+F)
• Font Size (Ctrl+Shift+P)
• Bold (Ctrl+B)
• Italic (Ctrl+I)
• Underline (Ctrl+U)
• Strikethrough
• Text Shadow
• Character Spacing
• Text Color
• Change Case
• Increase Font Size (Ctrl+Shift+>)
• Decrease Font Size (Ctrl+Shift+<)
• Clear All Formatting

Font 

इस option का प्रयोग Font बदलने के लिए किया जाता है |

Font Size

लिखे गए शब्द का अंक का आकार निर्धारित करने के लिए font size का प्रयोग किया जाता है |

Strikethrough

इस option का प्रयोग किसी शब्द या अंक के मध्य से रेखा खीचने के लिए किया जाता है |

Text Shadow

इस option का प्रयोग select किये गये text में परछाई दिखाने के लिए किया जाता है |

Character Spacing

इस option का प्रयोग लिखे गये शब्द या अंक के बिच दुरी निर्धारित करने के लिए किया जाता है |

Text Color

किसी शब्द या अंक को color करने के लिए text color का प्रयोग किया जाता है |

Change Case

इस Option का प्रयोग लिखे गए दस्तावेज को sentence mode, upper case, lower case and toggle case में बदलने के लिए किया जाता है |

Increase Font Size

इस option का प्रयोग select किये गये text का आकार बढ़ाने के लिए किया जाता है |

Decrease Font Size

इस option का प्रयोग select किये गये text का आकार घटाने के लिए किया जाता है |

Clear All Formatting

इस option का प्रयोग दस्तावेज में किये गए सभी बदलाव को मिटाने के लिए किया जाता है |

4- Paragraph Group

• Bullets
• Numbering
• Increase Indent
• Decrease Indent
• Align Text Left
• Align Text Right
• Align Text Center
• Justify
• Columns
• Text Direction
• Align Text
• Convert Text to Smart Art

Bullets

इस option का प्रयोग प्रत्येक line से पहले बिन्दू लगाने के लिए bullet का प्रयोग किया जाता है |

Numbering

इस option का प्रयोग प्रत्येक line का श्रेणी क्रम भरने के लिए किया जाता है |

Increase indent

इस option का प्रयोग line को आगे बढाने के लिए किया जाता है |

Decrease indent

इस option का प्रयोग line को पीछे करने के लिए किया जाता है |

Align left

page के बाए तरफ से लिखने के लिए align left का प्रयोग किया जाता है |

Center

page के बिच से लिखने के लिए center का प्रयोग किया जाता है |

Align right

पेज के दाहीने तरफ से लिखने के लिए align right का प्रयोग किया जाता है |

Justify

इस विकल्प का प्रयोग page के चारों तरफ से एक बराबर से लिखने के लिए किया जाता है |

Columns

इस option का प्रयोग slide में Columns के जैसा लिखने के लिए किया जाता है |

Text Direction

इस option का प्रयोग select किये गये Text को अलग अलग आकार से मोड़ने के लिए किया जाता है |

Align Text

इस option का प्रयोग Slide में लिखे गये text को Top, Middle, Bottom में करने के लिए किया जाता है |

Convert Text to Smart Art

Page में सम्बन्ध ब्यक्त करने वाले आकृति को लगाने के लिए Smart Art का प्रयोग किया जाता है |

5-Drawing Group

• Shapes
• Arrange
• Quick Style
• Shape fill
• Shape Outline
• Shape Effect

Shapes

Slide में अलग अलग प्रकार के आकृति लगाने के लिए Shape का प्रयोग किया जाता है |

Arrange

इस option का प्रयोग Shape से सम्बन्धित setting निर्धारित करने के लिए किया जाता है |

Quick Style

इस option के द्वारा shape का Themes बदला जाता है |

Shape fill

इस option का प्रयोग shape में मनचाहा color भरने के लिए किया जाता है |

Shape Outline

इस option के द्वारा किसी shape के आउटलाइन से सम्बन्धित setting करने के लिए किया जाता है |

Shape Effect

इस option के द्वारा किसी shape में अलग -2 प्रकार के Effect डालने के लिए किया जाता है |

6-Editing Group

• Find – Ctrl + F
• Replace – Ctrl + H
• Select All – Ctrl +A

Find

दस्तावेज में लिखे गए किसी विशेष संख्या या शब्द को खोजने के लिए Find विकल्प का प्रयोग किया जाता है |

Replace

इस option का प्रयोग किसी संख्या या शब्द के स्थान पर कोई दूसरा शब्द या अंक लिखने के लिए किया जाता है |

Select All

इस विकल्प का प्रयोग दस्तावेज को एक ही बार में पूरा सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है |

Insert Tab

1- Table Group

• Insert Table
• Draw Table
• Excel Spread Sheet

Insert Table

इस option का प्रयोग अपनी इच्छा अनुसार तालिका (Table) बनाने के लिए किया जाता है |

Draw Table

यह एक ऐसा option है जिसके माध्यम से पेज में सिंगल तालिका (Table) बनाया जाता है

Excel Spread Sheet

इस option की सहायता से पेज में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का स्प्रिडशीट प्रवेश कराया जाता है

2- Illustrations Group

• Picture
• Clip Art
• Photo Album
• Smart Art
• Chart

Picture

यह एक ऐसा option है जिसके माध्यम से Slide तस्वीरें लगाया जाता है

Clip Art

यदि हमें Slide में कार्टून जैसी तस्वीरें लगानी होती है तो क्लिप आर्ट का प्रयोग किया जाता है इसमें पहले से ही बना बनाया कार्टून तस्वीरें रहता है |

Photo Album

Photo Album का प्रयोग एक से अधिक तस्वीरों का प्रस्तुतिकरण करने के लिए किया जाता है |

Smart Art

इस option का प्रयोग सम्बन्ध व्यक्त करने वाली आकृतियों को Slide में प्रवेश कराने के लिए  किया जाता है |

Chart

Slide में लिखे गये अंको को आकड़ों में बदलने के लिए Chart का प्रयोग किया जाता है |

3-Links Group

Note – इस विकल्प की सहायता से पेज में लिखे गए किसी भी शब्द या संख्या पर इंटरनेट पेज का एड्रेस लिंक किया जाता है |

4-Text Group

• Text Box
• Header and Footer
• Word Art
• Date & Time
• Slide Number
• Symbol
• Object

Text Box

इस option का प्रयोग Slide में Text Box प्रवेश कराने के लिए किया जाता है |

Header and Footer

slide में सबसे ऊपर वाले हिस्से में कुछ मुख्य बाते लिखने के लिए Header तथा Slide के सबसे निचे वाले हिस्से में कुछ मुख्य बाते लिखने के लिए Footer का प्रयोग किया जाता है |

Word Art

किसी Text का Style ( तरीका ) बदलकर लिखने के लिए Word Art का प्रयोग किया जाता है |

Date & Time

Slide में समय तथा दिनांक लिखने के लिए Date & Time का प्रयोग किया जाता है |

Slide Number

Slide का श्रेणीक्रम भरने के लिए slide Number का प्रयोग किया जाता है |

Symbol

इस विकल्प का प्रयोग गणितीय तथा भौतिकी Symbol प्रवेश कराने के लिए किया जाता है |

Object

इस विकल्प की सहायता से पॉवरप्वाइंट पेज को बिना बंद किए किसी दूसरे एप्लीकेशन का डाटा एमएस पॉवरप्वाइंट के Slide में प्रवेश कराया जाता है |

5- Media Clip Group

• Movie
• Sound

Movie

Slide में Video लगाने के लिए Movies का प्रयोग किया जाता है | 

Sound - इस विकल्प की सहायता से स्लाइड  में आवाज लगाया जाता है 

Design Tab

1-Page Setup Group

• Page Setup
• Slide Orientation

Page Setup

Page से सम्बन्धित setting करने के लिए page setup का प्रयोग किया जाता है |

Slide Orientation

Slide को घुमाने के लिए slide orientation का प्रयोग करते हैं |

2-Themes Group

• Themes
• Themes Font
• Themes Color
• Theme Effect

Themes

इस ऑप्सन का प्रयोग Slide में बनाये गये दस्तावेज का Themes बदलने के लिए किया जाता है |

Themes Font

इस विकल्प का प्रयोग थीम का भाषा बदलने के लिए किया जाता है |

Themes Color

Slide का Color बदलने के लिए Themes color का प्रयोग किया जाता है |

Theme Effect

 इस option का प्रयोग Theme का प्रभाव बदलने के लिए किया जाता हैं |

3-Background Group

• Background Style
• Hide Background Graphic

Background Style

इस option का प्रयोग Slide का background बदलने के लिए किया जाता है |

Hide Background Graphic

स्लाइड में लगाए गए थीम के ग्राफ़िक को हटाने के लिए Hide Background प्रयोग किया जाता है 

Animation Tab

1- Preview Group

Preview

Select किये गये Slide में लगाये गये एनीमेशन का प्रस्तुतिकरण करने के लिए Preview का प्रयोग किया जाता है |

2-Animations Group

• Animate
• Custom Animation

Animate

इस option का प्रयोग select किये गये object पर अलग अलग प्रकार के चलचित्र लगाने के लिए किया जाता है |

Custom Animation

Note – इस option के माध्यम से प्रस्तुतिकरण का प्रथम दृश्य निर्धारित करने के लिए किया जाता है |

3- Transition to This slide Group

• Transition Sound
• Transition Speed
• Apply To all
• On mouse click
• Automatically After

Transition Sound

इस option का प्रयोग Transition में आवाज लगाने के लिए किया जाता है |

Transition Speed

Transition की Speed (गति) निर्धारित करने के लिए किया जाता है |

Apply To all

वर्तमान slide में लगाये गये Transition effect को सभी slide पर लगाने के लिए Apply To all का प्रयोग किया जाता है |

On mouse click

इस option का प्रयोग प्रस्तुतिकरण Mouse के द्वारा करने के लिए किया जाता है |

Automatically After

एक निर्धारित समय के बाद प्रस्तुतिकरण करने के लिए Automatically After का प्रयोग किया जाता है |

Slide Show Tab

1-Current Slide Show Group

• From Beginning
• From Current slide Show
• Custom Slide Show

From Beginning

इस option का प्रयोग पहले slide से प्रस्तुतिकरण करने के लिए From Beginning का प्रयोग किया जाता है |

From Current slide Show

वर्तमान slide से प्रस्तुतिकरण करने के लिए From Current slide Show का प्रयोग किया जाता है |

Custom Slide Show

इस option के प्रयोग से मात्र select किया गया slide ही प्रस्तुतिकरण के समय दिखाई देता है |

2- Setup Group

• Setup Slide Show
• Hide Show
• Record Narration
• Rehearse Timing

Setup Slide Show

इस option का प्रयोग slide show से सम्बन्धित setting करने के लिए किया जाता है |

Hide Show

इस option का प्रयोग select किये गये slide को प्रस्तुतिकरण के समय छिपाने के लिए किया है |

Record Narration

slide में आवाज रिकॉर्ड करने के लिए Record Narration का प्रयोग किया जाता है |

Rehearse Timing

इस option के द्वारा रिकॉर्ड किये गये Narration को activate करने के लिए किया जाता है |

3-Monitors Group

Note- Presentation करते समय मॉनिटर का Resolution निर्धारित करने के लिए मॉनिटर ग्रुप का प्रयोग किया जाता है |

Review Tab

1-Proofing Group

• Spelling Research
• Thesaurus
• Translate
• Language

Spelling Research (f7)

इस option का प्रयोग slide में लिखे गए शब्दों वर्तनी (Spelling) चेक करने के लिए किया जाता है |

Thesaurus (shift+f7)

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी Word का विलोम खोजने के लिए किया जाता है |

Translate

इस option का प्रयोग US भाषा को किसी अन्य भाषा में परिवर्तित करने के लिए किया जाता है |

Language

Application की भाषा बदलने के लिए किया जाता है |

2-Comment Group

• New comment
• Delete comment
• Previous comment
• Next comment
• Protect Presentation

New comment

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी वाक्य या शब्द से संबंधित टिप्पणी करने के लिए किया जाता है |

Delete comment

इस option का प्रयोग slide में लिखे गए टिप्पणी को मिटाने के लिए किया जाता है |

Previous

इस option का प्रयोग slide में लिखे गए पिछले comment को देखने के लिए किया जाता है |

Next comment

इस ऑप्शन का प्रयोग अगले Comment को देखने के लिए किया जाता है |

Protect Presentation

इस option का प्रयोग Presentation में पासवर्ड लगाने के लिए किया जाता है |

View Tab

1-Presentation View Group

• Normal
• Slide sorter
• Note pages
• Slide Show
• Slide master
• Handout Master
• Notes Master

Normal

slide को साधारण रूप से देखने के Normal का प्रयोग किया जाता है |

Slide sorter

इस option का प्रयोग सभी slide को एक साथ क्रम से देखने के लिए किया जाता है |

Note pages

select किये गये slide के size के अनुसार slide को देखने के लिए किया जाता है |

Slide Show

प्रस्तुतिकरण करने के लिए Slide Show का प्रयोग किया जाता है |

Slide master

प्रस्तुतिकरण को slide master view में करने के लिए किया जाता है |

2-Show Hide Group

• Ruler
• Grid line

Ruler

इस option का प्रयोग slide में Ruler Activate करने के लिए किया जाता है |

Grid line

इस option का प्रयोग slide में Grid line Activate करने के लिए किया जाता है |

3-Zoom Group

• zoom
• Fit to window

Zoom

इस ऑप्शन का प्रयोग slide को छोटा और बड़ा करने के लिए किया जाता है |

Fit to window

इस option का प्रयोग Presentation को पुरे window पर देखने के लिए किया जाता है |

4- Color / Gray Scale Group

• Color
• Gray / Scale
• Pure Black and White

Color

इस option का use बनाये गये प्रस्तुति को color मोड में देखने के लिए किया जाता है |

Gray/scale

इस option का use बनाये गये प्रस्तुति को gray /scale के color के रूप में देखने के लिए किया जाता है |

pure black and white

इस option का use प्रस्तुति को black and white के रूप में देखने के लिए किया जाता है |

5-Window Group

• New Window
• Arrange All
• Cascade Window
• Split Window
• Switch Window

New window

इस option का प्रयोग नया Window लेने के लिए किया जाता है |

Arrange all

खुले हुये सभी window को व्यस्थित करने के लिए (एक साथ देखने ) Arrange All का प्रयोग किया जाता है |

Cascade Window

खुले हुये सभी window को क्रम से देखने के लिए cascade window का प्रयोग किया जाता है |

Spit Window

window को अपने इच्छा अनुसार जगह से तोड़ने के लिए spit window का प्रयोग किया जाता है |

Switch window

खुले हुये सभी window मे से किसी एक window को देखने के लिए Switch window का प्रयोग किया जाता है |

Macros

प्रस्तुतिकरण में किसी Action को record करके उसे macros के द्वारा फिर से वही Action प्रयोग करने के Macros का use किया जाता है |