Ms Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है

Mircrosoft word या MS Word एक ग्राफिकल वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसे users टाइप करने के लिए इस्तेमाल करते हैं. यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है. इसका उपयोग users नए डॉक्यूमेंट को बनाने, पुराने की सुधार करने और स्टोर कर के रखने के लिए करते हैं. ये वर्ल्ड की सबसे बड़ी सॉफ्टवेयर कंपनी माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनायीं गई है. इसे माइक्रोसॉफ्ट ने 1983 में develop किया था.

Home Tab

1- Clipboard Group

·         Cut – ctrl+ x
·         Copy – ctrl +c
·         Paste – ctrl +v
·         Format painter – ctrl + shift + C

Cut

इस Option का प्रयोग चुने गये संख्या या शब्द को उसके स्थान से हटाकर Paste की सहायता से किसी दुसरे स्थान पर रखने के लिए किया जाता है

copy

इस option का प्रयोग चुने गये संख्या या शब्द को प्रतिलिपि करने के लिए  किया जाता है

paste

इस option का प्रयोग cut या कॉपी किये गए संख्या या शब्द को देखने के लिए paste का प्रयोग किया जाता है

Format painter

किसी संख्या या शब्द मे किये गए बदलाव को copy करके किसी दुसरे संख्या या शब्द पर apply किया जाता है

2- Font group

·         font
·         font size
·         B. I. U [ Bold Italic underline ]
·         Strike through
·         super script
·         Subscript
·         Clear formatting
·         Text Highlight Color
·         font color
·         Change Case
·         Grow Font
·         Shrink Font

Font

भाषा बदलने के लिए font का प्रयोग किया जाता है

Font size

लिखे गए शब्द का अंक या आकार निर्धारित करने के लिए size का प्रयोग किया जाता है

B. I. U

लिखे गए शब्द या अंक को मोटा करने, तिरछा तथा उसके निचे रेखा खिंचने  के लिए किया जाता है

Strike Through

किसी शब्द या अंक के मध्य से रेखा खीचने के लिए किया जाता है

Subscript

किसी शब्द या अंक के आधार के रूप में (base) कोई दूसरा संख्या या शब्द लिखने के लिए subscript का प्रयोग किया जाता है

Superscript

किसी संख्या या शब्द के घात के रूप में कोई दूसरा संख्या या शब्द लिखने के लिए superscript का प्रयोग किया जाता है

Clear formatting

दस्तावेज में किये गए सभी बदलाव को मिटाने के लिए clear formating का प्रयोग किया जाता है

Text highlight color

select किये गये शब्द या अंक का background [पीछे की हिस्सा ]color करने के लिएText highlight color का प्रयोग किया जाता है

Font color

text या शब्द को color करने के लिए font color का प्रयोग किया जाता है

Change case

लिखे गए दस्तावेज को sentence made ,upper case ,lower case and toggle case में बदलने के लिए Change case का प्रयोग किया जाता है

Grow font

select किये गए शब्द का आकार बढाने के लिए Grow font का प्रयोग किया जाता है

Shrink font

select किये गए शब्द का आकार छोटा करने के लिए shrink font का प्रयोग किया जाता है

3 – Paragraph group

·         Numbering
·         Multi Level Numbering
·         Increase indent
·         Decrease Indent
·         Align text left ( ctrl+ L)
·         Center ( Ctrl+E)
·         Align text right (ctrl+R)
·         Line spacing
·         Shading
·         Border
·         Sort
·         Show \Hide
·         Justify (ctrl+J)

   Bullets

प्रत्येक line से पहले बिन्दू लगाने के लिए bullet का प्रयोग किया जाता है

Numbering

प्रत्येक line का श्रेणी क्रम भरने के लिए numbering  का प्रयोग किया जाता है

Multilevel list

किसी दस्तावेज का एक से अधिक श्रेणी क्रम भरना हो तो multilevel numbering का प्रयोग किया जाता है

Increase indent

line को आगे बढाने के लिए Increase indent का प्रयोग किया जाता है

Decrease indent

line को पीछे करने के लिए decrease indent का प्रयोग किया जाता है

Align left

page के बाए तरफ से लिखने के लिए align left का प्रयोग किया जाता है

Center

page के बिच से लिखने के लिए center का प्रयोग किया जाता है

Align right

पेज के दाहीने तरफ से लिखने के लिए align right का प्रयोग किया जाता है

Line spacing

page में लिखे गये line के बिच की दूरी को निर्धारित करने के लिए line spacing का प्रयोग किया जाता है

Shading

सेलेक्ट किए गए text के बैकग्राउंड को color करने के लिए Shading का प्रयोग किया जाता है

Border

इस विकल्प का प्रयोग टेक्स्ट के चारों तरफ किनारा लगाने के लिए किया जाता है |

sort

इस विकल्प का प्रयोग लिखे गए दस्तावेज का क्रम बदलने के लिए किया जाता है

Show /Hide

यह एक ऐसा विकल्प है जिससे हमें यह पता चलता है कि हमारे पैराग्राफ का अंत कहा हुआ है

Justify

इस विकल्प का प्रयोग page के चारों कीनारों से एक बराबर से लिखने के लिए किया जाता है

4-Style Group

Note – स्टाइल ग्रुप के माध्यम से सेलेक्ट किए गए Text को Heading बना सकते हैं, उसका color बदल सकते हैं और उसका भाषा निर्धारित कर सकते हैं

5-Editing Group

Find – Ctrl + F

Replace - Ctrl + H
 Go To – Ctrl +G
Select all – Ctrl + A
Select Object
 Select text with Similar format

Find

दस्तावेज में लिखे गए किसी विशेष संख्या या शब्द को खोजने के लिए फाइंड विकल्प का प्रयोग किया जाता है |

Go To

किसी निर्धारित लाइन पर जाने के लिए Go To विकल्प का प्रयोग किया जाता है

Replace

इस विकल्प का प्रयोग सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट के जगह किसी दूसरे टेक्स्ट को लिखने के लिए किया जाता है 

Select All

इस विकल्प का प्रयोग दस्तावेज को एक ही बार में पूरा सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है

Select Object

इस विकल्प के माध्यम से पेज में प्रवेश कराए गए विभिन्न प्रकार के आकृतियों को सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है

Select Text With Similar Format

इस विकल्प के माध्यम से पेज में लिखे गए एक समान बदलाव वाले संख्या या शब्द को सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है

Insert Tab

1-Pages Group

·         Cover page
·         Blank Page
·         Page Break

Cover page

दस्तावेज का प्रथम पेज निर्धारित करने के लिए कवर पेज का प्रयोग किया जाता है

Blank Page

खाली page लेने के लिए ब्लैंक पेज का प्रयोग किया जाता है

Page Break

page को अपनी इच्छा अनुसार जगह से तोड़ने के लिए पेज ब्रेक का प्रयोग किया जाता है

2-Tables Group

·         Insert Table
·         Draw Table
·         Convert Text To Table
·         Excel Spreadsheet
·         Quick Table

Insert Table

इस विकल्प का प्रयोग अपनी इच्छा अनुसार तालिका (Table)बनाने के लिए किया जाता है |

Draw Table

यह एक ऐसा विकल्प है जिसके माध्यम से पेज में सिंगल तालिका (Table) बनाया जाता है

Convert Text To Table

इस विकल्प की सहायता से पेज में लिखे गए टेक्स्ट के चारों तरफ किनारा लगाया जाता है

Excel Spread Sheet

इस विकल्प की सहायता से पेज में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का स्प्रिडशीट प्रवेश कराया जाता है

Quick Table

इस विकल्प के सहायता से पेज में कैलेंडर बनाया जाता है

3-Illustration Group

•  Picture
•  Clip Art
•  Smart Art
•  Shape
•  Chart
•  Screenshot

Picture

यह एक ऐसा विकल्प है जिसके माध्यम से तस्वीरें लगाया जाता है

ClipArt

यदि हमें कार्टून जैसी तस्वीरें लगानी होती है तो क्लिप आर्ट का प्रयोग किया जाता है इसमें पहले से ही बना बनाया कार्टून तस्वीरें रहता है

Smart Art

संबंध व्यक्त करने वाली आकृतियों को पेज में प्रवेश कराने के लिए स्मार्ट आर्ट का प्रयोग किया जाता है

Shape

इस विकल्प की सहायता से पेज में विभिन्न प्रकार की आकृतियों को प्रवेश कराया जाता है

chart

यह एक ऐसा माध्यम है जो लिखे गए आंकड़ों को ग्राफ के रूप में प्रदर्शित करता है

Screenshot

इस विकल्प का प्रयोग वर्तमान डेस्कटॉप का स्क्रीनशॉट लेने के लिए किया जाता है

4- link Group (ctrl + K )

Note – इस विकल्प की सहायता से पेज में लिखे गए किसी भी शब्द या संख्या पर इंटरनेट पेज का एड्रेस लिंक किया जाता है

5-Header And footer Group

·         Header
·         Footer
·         Pager number

Header

पेज के सबसे ऊपर वाले हिस्से में कुछ विशेष बातें लिखने के लिए Header का प्रयोग किया जाता है

Footer

पेज के सबसे नीचे वाले हिस्से में कुछ विशेष बातें लिखने के लिए Footer का प्रयोग किया जाता है

Pager Number

प्रत्येक पेज का श्रेणी क्रम लिखने के लिए पेज नंबर का प्रयोग किया जाता है

6-Text Group

·         Text box
·         Quick Part
·         Word Art
·         Drop Cap
·         Signature Line
·         Date and Time
·         Object

Text Box

इस विकल्प की सहायता से पेज में एक आयताकार आकृति प्रवेश कराया जाता है जिसमें हम कुछ टेक्स्ट लिख सकते हैं

Quick Part

इस विकल्प की सहायता से पेज में अपनी दस्तावेज से संबंधित जानकारी को जैसे ( लेखक, प्रकाशक, वर्ष) आदि को जोड़ा जाता है

word Art

किसी टेक्स्ट का style ( तरीका ) बदलकर लिखने के लिए वर्ड आर्ट का प्रयोग किया जाता है

Drop Cap

पैराग्राफ का पहला अक्षर बड़ा करके लिखने के लिए ड्रॉप कैप का प्रयोग किया जाता है

Signature line

इस विकल्प का प्रयोग पेज में डिजिटल सिगनेचर लाइन प्रवेश कराने के लिए किया जाता है

Date and Time

पेज में समय तथा दिनांक लिखने के लिए डेट एंड टाइम का प्रयोग किया जाता है

Object

इस विकल्प की सहायता से एमएस वर्ड के पेज को बिना बंद किए किसी दूसरे एप्लीकेशन का डाटा एमएस वर्ड के पेज में प्रवेश कराया जाता है

7-Symbol Group

·         Equation
·         Symbol

Equation

गणित से संबंधित सूत्र प्रवेश कराने के लिए ईकवेसनऑप्शन का प्रयोग किया जाता है

Symbol

इस विकल्प का प्रयोग गणितीय तथा भौतिकी सिंबल प्रवेश कराने के लिए किया जाता है

Page Layout Tab

1-Themes Group

·         Themes
·         Theme font
·         Themes Color
·         Themes Effect

Themes

इस option का प्रयोग Page में लिखे गए दस्तावेज का स्टाइल बदलने के लिए किया जाता है

Themes Font

इस विकल्प का प्रयोग थीम का भाषा बदलने के लिए किया जाता है

Themes Effect

 Theme का प्रभाव बदलने के लिए थीम इफेक्ट का प्रयोग करते हैं

2-Page setup group

•          Margins
•          Orientation
•          Size
•          Columns
•          Breaks
•          Line number
•         Hyphenation

Margins

 page का किनारा निर्धारित करने के लिए margins का प्रयोग करते हैं

Orientation

पेज को घुमाने के लिए orientation का प्रयोग करते हैं

Size

page का आकार निर्धारित करने के लिए size का प्रयोग किया जाता है

columns

लिखे गए दस्तावेजों को एक से अधिक स्तंभों में विभक्त करने के लिए colums का प्रयोग किया जाता है

Breaks

page में लिखे गए दस्तावेजों को अपनी इच्छा अनुसार जगह से तोड़ने के लिए ब्रेक का प्रयोग किया जाता है

Line number

प्रत्येक line का श्रेणी क्रम भरने के लिए Line Number का प्रयोग किया जाता है

Hyphenation

यह एक ऐसा option होता है जिसके सहायता से दो शब्दों को एक साथ जोड़ा जाता है

References Tab

1- Table Of Contents group

1.          Table Of Contents
2.           Add Text
3.          Update Table

Table Of Contents

पेज में Index बनाने के लिए Table Of Content का प्रयोग किया जाता है

Add Text

इस ऑप्शन का प्रयोग पेज में शब्द या अंक जोड़ने के लिए किया जाता है

Update Table

इंडेक्स में बदलाव करने के लिए Update Table का प्रयोग किया जाता है

2- Footnotes Group

1.          Insert Footnote
2.          Insert Endnote
3.          Next Footnote/Endnote
4.          Show Notes

Insert Footnote

किसी Paragraph से संबंधित किसी विशेष जानकारी को पेज में सबसे नीचे वाले हिस्से में लिखने के लिए किया जाता है

Insert Endnote

दस्तावेज का मुख्य चरण शीर्षक के रूप में लिखने के लिए Insert Endnote का प्रयोग किया जाता है

Next Footnote/Endnote

पेज में लिखे गए Endnote तथा Footnote को देखने के लिए  Next Footnote/Endnote का प्रयोग किया जाता है

Show Notes

पेज में लिखे गए Endnote तथा Footnote को एक साथ देखने के लिए Show notes का प्रयोग किया जाता है

3- Citations & Bibliography Group

1.          Insert Citations
2.          Manage Sources
3.          Bibliography

Insert Citations

अपने दस्तावेज से संबंधित कुछ मुख्य Heading जैसे Title,Other Name इत्यादि लिखने के लिए Insert Citations का प्रयोग किया जाता है

Manage Sources

Citations में बदलाव करने के लिए Manage Sources का प्रयोग किया जाता है

Bibliography

पेज में जोड़े गए एक से अधिक citation का index बनाने के लिए bibliography का प्रयोग किया जाता है 

Mailings Tab

1- Create Group

1.          Envelopes
2.          Labels

Envelopes

लिफाफे का पेज लेने के लिए Envelopes का प्रयोग किया जाता है

Labels

इस ऑप्शन का प्रयोग लिफाफे से संबंधित सेटिंग करने के लिए किया जाता है

PAGE BREAK

Review Tab

1-Proofing Group

1.          Spelling & Grammar
2.          Define
3.          Thesaurus
4.          Word count

Spelling & Grammar

दस्तावेज में लिखे गए शब्दों का वर्तनी (Spelling) चेक करने के लिए Spelling & Grammar का प्रयोग किया जाता है

Define

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी शब्द का पर्यायवाची खोजने के लिए किया जाता है

Thesaurus

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी Word का विलोम खोजने के लिए किया जाता है

Word count

पेज में लिखे गये संख्या या शब्द को खोजने के लिए Word Count का प्रयोग किया जाता है

2- Language Group

1.          Translaton
2.          Language

Translaton

इस आप्शन का प्रयोग U.S.A English को किसी अन्य भाषा में बदलने के लिए किया जाता है

Language

Translate करते समय भाषा निर्धारित करने के लिए  Language का प्रयोग किया जाता है

3- Comments Group

1.          New comment
2.          Delete comment
3.          Previous
4.          Next comment

New comment

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी वाक्य या शब्द से संबंधित टिप्पणी करने के लिए किया जाता है

Delete comment

पेज में लिखे गए टिप्पणी को मिटाने के लिए  Delete comment का प्रयोग किया जाता है

Previous

पेज में लिखे गए पिछले comment को देखने के लिए  Previous का प्रयोग किया जाता है

Next comment

इस ऑप्शन का प्रयोग अगले Comment को देखने के लिए किया जाता है

4- Tracking Group

1.          Track change
2.          Show markup
3.          Reviewing pane

Track change

इस ऑप्शन का प्रयोग दस्तावेज में किए गए बदलाव को देखने के लिए किया जाता है

Show markup

इस ऑप्शन का प्रयोग दस्तावेज में किए गए बदलाव को विभिन्न प्रकार से देखने के लिए किया जाता है

Reviewing pane

इस ऑप्शन का प्रयोग दस्तावेज में किए गए बदलाव को vertical and horizontal mode करने के Reviewing pane का प्रयोग किया जाता है

5- Changes group

1.          Accept
2.          Reject
3.          Previous
4.          Next

Accept

इस ऑप्शन का प्रयोग दस्तावेज में किए गए बदलाव को स्वीकार करने के लिए किया जाता है

Reject

पेज में किए गए बदलाव को अस्वीकार करने के लिए reject का प्रयोग किया जाता है

Previous

स्वीकार किए गए या अस्वीकार किए गए बदलाव को देखने के लिए previous का प्रयोग किया जाता है

Next

इस ऑप्शन का प्रयोग है पेज में स्वीकार किए गए पिछले बदलाव को आगे करने के लिए  किया जाता है

6- Combine group

1.          Combine
2.          Compare

Combine

इस ऑप्शन का प्रयोग दो दस्तावेज को आपस में जोड़ने के लिए किया जाता है

Compare

दो दस्तावेज को स्क्रीन पर Open करके तुलना करने के लिए  Compare का प्रयोग किया जाता है

7- Protect group

·     

Protect

इस ऑप्शन का प्रयोग दस्तावेज में Password लगाने के लिए किया जाता है

PAGE BREAK

VIEW TAB

Views Group

1.          Full screen riding
2.          Print layout
3.          Web layout
4.          Out line
5.          Draft

Full screen reading

इस ऑप्शन का प्रयोग दस्तावेज को पूरे Windows पर देखने के लिए किया जाता है

Print layout

इस ऑप्शन का प्रयोग Printing page लेने के लिए किया जाता है

Web layout

इंटरनेट का पेज लेने के लिए Web layout का प्रयोग किया जाता है

Out line

इस ऑप्शन का प्रयोग प्रत्येक पेज में लाइन से पहले विशेष प्रकार का Symbol लगाने के लिए किया जाता है

Draft

अधूरा दस्तावेज Draft पर लिखा जाता है

SHOW / HIDE GROUP

Note

 इस आप्सन का प्रयोग Show/hide group में उपस्थित सभी ऑप्शन को देखने और छिपाने के लिए किया जाता है जो किसी दस्तावेज पूरा को करने में मदद करता है

Zoom group

1.          Zoom
2.          100%
3.          One Page
4.          Two Page
5.          Page Width

Zoom

इस ऑप्शन का प्रयोग पेज को छोटा और बड़ा करने के लिए किया जाता है

100%

पेज को 100% Zoom करने के लिए 100% का प्रयोग किया जाता है

One Page

एक समय में मात्र एक पेज को देखने के लिए One Page का प्रयोग किया जाता है

Two Page

इस प्रक्रिया में एक समय में दो पेज देखे जाते है

Page Width

वर्तमान पेज को पुरे स्क्रीन पर Zoom करने के लिए page width का प्रयोग किया जाता है

Window group

1.          New window
2.          Arrange all
3.          Split
4.          View side by side
5.          Synchronous scrolling
6.          Reset window position
7.          Switch window
8.          Macros

New window

इसआप्शन का प्रयोग नया Window लेने के लिए किया जाता है

Arrange all

इस ऑप्सन का प्रयोग खुले हुए Windows को स्क्रीन पर एक साथ देखने के लिए किया जाता है

Split

इस ऑप्सन का प्रयोग Window को अपनी इच्छाअनुसार जगह से तोड़ने के लिए किया जाता है

View side by side

इस ऑप्सन का प्रयोग खुले हुए सभी विंडो को एक साथ देखने के लिए किया जाता है

Synchronous scrolling

इस ऑप्सन का प्रयोग side by side खुले हुए window के scroll को एक साथ ऊपर निचे left right करने के लिए किया जाता है

Reset window position

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी window के आकार में किए गए परिवर्तन को उसके वास्तविक रूप में लाने के लिए किया जाता है

Switch window

इस ऑप्सन का प्रयोग खुले हुए सभी window को स्क्रीन पर देखने के लिए किया जाता है

Macros

इस ऑप्सन का प्रयोग Macros के द्वारा window में किये जा रहे गतिबिधियो को रिकार्ड किया जाता है



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