MS Excel 2016 – विस्तृत नोट्स

 

📒 MS Excel 2016 – विस्तृत नोट्स

👉 Microsoft Excel 2016 एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है।
इसका मतलब है – इसमें आप कागज़ की कॉपी जैसी पन्ने (वर्कशीट) पाते हैं, जिनमें पंक्तियाँ (Rows) और स्तम्भ (Columns) बने रहते हैं।
जहाँ पंक्ति और स्तम्भ आपस में मिलते हैं, वहाँ सेल (Cell) बनता है। हर सेल का अपना नाम होता है जैसे A1, B2, C3 आदि।

इसका उपयोग गणना (Calculation), डाटा सेव करने (Data Entry), तालिकाएँ (Tables), ग्राफ (Charts) और रिपोर्ट बनाने में किया जाता है।

🟢 1. Home Tab

Home Tab में हमारी ज़्यादातर Editing और Formatting की सुविधाएँ होती हैं। इसमें कई Groups हैं – Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells और Editing।

(a) Clipboard Group

• Cut (काटना): चुनी गई चीज़ को हटाकर Clipboard में डाल देता है। बाद में कहीं और Paste कर सकते हैं।
• Copy (नकल करना): चुनी गई चीज़ की कॉपी बनाता है, पर मूल जगह से हटाता नहीं।
• Paste (चिपकाना): Clipboard में रखी चीज़ को किसी दूसरी जगह डाल देता है।
• Format Painter (फॉर्मेट पेंटर): किसी Cell की सजावट (जैसे रंग, फ़ॉन्ट, बॉर्डर) को कॉपी करके दूसरे Cell पर लगाता है।

👉 व्याख्या: मान लो तुमने एक Cell को हरे रंग और मोटे अक्षर में लिखा। अब वही Style 10 जगह लगानी है तो बार-बार मेहनत नहीं करनी पड़ेगी, Format Painter से एक क्लिक में सब जगह वही सजावट हो जाएगी।

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(b) Font Group

• Font Type: लिखाई का Design बदलना (जैसे Arial, Times New Roman)।
• Font Size: अक्षरों का आकार बड़ा या छोटा करना।
• Bold (गाढ़ा), Italic (तिरछा), Underline (रेखांकित): लिखाई को अलग-अलग रूप देना।
• Font Color: अक्षरों का रंग बदलना।
• Fill Color: Cell की पृष्ठभूमि (Background) का रंग भरना।
• Borders: Cell के चारों ओर लाइन लगाना।

👉 व्याख्या: इससे Excel की लिखाई सुंदर और पढ़ने में आसान बनती है। जैसे Result Sheet बनाते समय Heading को Bold और बड़ा लिखा जाता है ताकि साफ़ दिखे।

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(c) Alignment Group

• Align Left, Center, Right: टेक्स्ट को बाएँ, बीच में या दाएँ जमाना।
• Top, Middle, Bottom Align: Cell के ऊपर, बीच या नीचे टेक्स्ट रखना।
• Merge & Center: कई Cell को मिलाकर एक बड़ा Cell बना देना।
• Wrap Text: अगर Cell में लंबा टेक्स्ट है तो उसे उसी Cell में लाइन बदलकर दिखाना।

👉 व्याख्या: मान लो तुम "अपना पाठशाला" लिख रहे हो और वह Cell में पूरा नहीं दिख रहा। Merge & Center करने से एक बड़ा Cell बन जाएगा और नाम सुंदर बीच में आ जाएगा।

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(d) Number Group

• Number Format: Cell में लिखी चीज़ को Text, Number, Currency, Date, Time आदि रूपों में बदलना।
• Increase/Decrease Decimal: संख्याओं के दशमलव अंक कम या ज़्यादा करना।
• Accounting Style: रुपये या डॉलर का चिन्ह लगाना।

👉 व्याख्या: अगर तुम ₹50 लिखो तो Excel उसे 50 मानता है। लेकिन Accounting Format लगाने से वह ₹50.00 बनकर साफ़ दिखेगा।

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(e) Styles Group

• Conditional Formatting: शर्त के अनुसार Cell का रंग बदलना। (जैसे 33% से कम मार्क्स वाले Cell लाल कर दो)।
• Format as Table: डेटा को सुंदर Table के रूप में बदलना।
• Cell Styles: पहले से बने हुए रंग और डिज़ाइन का उपयोग करना।

👉 व्याख्या: इससे Report और Result शीट बहुत आकर्षक और समझने में आसान बनती है।

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(f) Cells Group

• Insert: नया Cell, Row या Column जोड़ना।
• Delete: चुना हुआ Cell, Row या Column हटाना।
• Format: Row की ऊँचाई (Height), Column की चौड़ाई (Width) बदलना।

👉 व्याख्या: मान लो Class के बीच में नए Student का नाम जोड़ना है तो Insert से आसानी से Row डाल सकते हो।

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(g) Editing Group

• AutoSum: अपने आप जोड़, घटाव, गुणा, भाग के लिए Formula डाल देता है।
• Fill: Copy करके नीचे या दाएँ ले जाना। (जैसे 1,2,3 लिखो तो बाकी अपने आप भर जाएगा)।
• Clear: केवल Data, केवल Formatting या पूरा Cell साफ़ करना।
• Find & Replace: किसी शब्द/संख्या को ढूँढना और बदलना।

👉 व्याख्या: इससे बड़ी शीट में मेहनत और समय बचता है।

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🟢 2. Insert Tab

इसमें हम Excel शीट में नई चीज़ें जोड़ते हैं जैसे – Tables, Charts, Pictures, Links आदि।

(a) Tables Group

• Table: डेटा को Table में बदलना ताकि Sorting और Filtering कर सकें।
• Pivot Table: बड़े डेटा का सारांश (Summary) बनाना।

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(b) Illustrations Group

• Pictures: कंप्यूटर से फोटो जोड़ना।
• Online Pictures: इंटरनेट से फोटो जोड़ना।
• Shapes: अलग-अलग आकृतियाँ (Rectangle, Circle, Arrow)।
• SmartArt: सुंदर Diagram जैसे Tree, Cycle, Process बनाना।
• Screenshot: स्क्रीन की झलक (Snapshot) डालना।

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(c) Charts Group

• Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter Chart: अलग-अलग प्रकार के ग्राफ बनाना।

👉 व्याख्या: मान लो Result Sheet में बच्चों के अंक हैं तो Graph से तुरंत समझ आ जाएगा किसका Performance कैसा है।

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(d) Links Group

• Hyperlink: किसी Text या Picture को किसी File, Website या दूसरे Sheet से जोड़ना।

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(e) Text Group

• Text Box: अलग Box बनाकर उसमें टेक्स्ट डालना।
• Header & Footer: Page के ऊपर और नीचे Text/Number डालना।
• WordArt: सुंदर और Design वाली लिखाई।
• Signature Line: डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना।
• Object: दूसरी फाइल (जैसे Word Document) डालना।

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(f) Symbols Group

• Equation: गणितीय सूत्र डालना।
• Symbol: विशेष चिन्ह (जैसे ©, ₹, ★) जोड़ना।

Page Layout Tab

📌 1. Themes Group (थीम्स ग्रुप)

इसका उपयोग वर्कबुक को सुंदर और पेशेवर (Professional) बनाने के लिए किया जाता है।

• Themes → पूरी वर्कबुक (Excel फाइल) का रंग, फॉन्ट और डिजाइन बदल देता है।
• Colors → अलग-अलग कलर सेट चुन सकते हैं, जिससे चार्ट और टेबल अच्छे दिखें।
• Fonts → टेक्स्ट का फॉन्ट स्टाइल बदल सकते हैं।
• Effects → वर्कबुक में इस्तेमाल हुई आकृतियों (Shapes) और चार्ट्स का डिज़ाइन बदल सकते हैं।

👉 इसका काम यह है कि आपकी शीट को सुंदर और पढ़ने में आसान बना दे।

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📌 2. Page Setup Group (पेज सेटअप ग्रुप)

यह सबसे ज़्यादा जरूरी हिस्सा है क्योंकि इसी से हम Excel शीट को प्रिंटिंग के लिए तैयार करते हैं।

• Margins → पेज के चारों ओर खाली जगह तय करते हैं। (जैसे - Top, Bottom, Left, Right)
• Orientation → पेज को Portrait (ऊँचाई वाला) या Landscape (चौड़ाई वाला) बनाते हैं।
• Size → पेज का आकार चुनते हैं (जैसे - A4, A3, Letter)।
• Print Area → शीट के किसी खास हिस्से को ही प्रिंट करने के लिए चुन सकते हैं।
• Breaks → पेज ब्रेक लगाने से हम तय कर सकते हैं कि प्रिंट किस जगह से नया पेज शुरू हो।
• Background → शीट में बैकग्राउंड इमेज लगाई जा सकती है।
• Print Titles → प्रिंट करते समय हर पेज पर ऊपर की हेडिंग (Titles) रिपीट होती रहे।

👉 इसका उपयोग तब बहुत होता है जब हमें रिपोर्ट या रिजल्ट प्रिंट करना हो।

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📌 3. Scale to Fit Group (स्केल टू फिट ग्रुप)

कभी-कभी शीट बहुत बड़ी हो जाती है और एक पेज में नहीं आती।

• Width → पेज की चौड़ाई के हिसाब से शीट को फिट कर देता है।
• Height → पेज की ऊँचाई के हिसाब से फिट कर देता है।
• Scale → पूरी शीट को छोटा या बड़ा करके एक पेज में ला सकते हैं।

👉 इसका काम है शीट को प्रिंटिंग के हिसाब से सही आकार में एडजस्ट करना।

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📌 4. Sheet Options Group (शीट ऑप्शन ग्रुप)

• Gridlines → ये छोटे-छोटे बॉक्स होते हैं जो Excel की शीट में दिखाई देते हैं। इन्हें प्रिंट करना है या नहीं, यह यहाँ से तय कर सकते हैं।
• Headings → शीट की कॉलम हेडिंग (A, B, C…) और रो हेडिंग (1, 2, 3…) प्रिंट करनी है या नहीं, यह भी यहाँ से सेट करते हैं।

👉 यानी यह तय करता है कि प्रिंट आउट में बॉर्डर और हेडिंग दिखेंगी या नहीं।

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📌 5. Arrange Group (अरेंज ग्रुप)

इसका उपयोग तब होता है जब आप Shapes, Pictures, या Charts डालते हैं।

• Bring to Front → चुनी हुई तस्वीर या शेप को सबसे ऊपर लाता है।
• Send to Back → चुनी हुई तस्वीर या शेप को सबसे पीछे भेज देता है।
• Selection Pane → शीट में डाली गई सभी ऑब्जेक्ट्स (चित्र, शेप आदि) की लिस्ट दिखाता है।
• Align → शेप्स या चित्र को एक सीध में लगाने के लिए।
• Group → कई ऑब्जेक्ट्स को एक साथ जोड़कर एक बना सकते हैं।
• Rotate → ऑब्जेक्ट्स को घुमा सकते हैं।

👉 इसका उपयोग डिजाइन और लेआउट सही करने के लिए किया जाता है।

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✅ निष्कर्ष

Excel 2016 का Page Layout Tab असल में शीट को प्रिंटिंग और सुंदर बनाने के लिए सबसे जरूरी टैब है। इसमें हम पेज का साइज, मार्जिन, ओरिएंटेशन, बैकग्राउंड, थीम, ग्रिडलाइन और प्रिंटिंग से जुड़ी सारी सेटिंग्स कर सकते हैं।

 

🧾 Formulas Tab (MS Excel 2016)

Formulas Tab का उपयोग Excel में गणना (calculation), functions, formula auditing और नाम प्रबंधन (name management) से जुड़ी सभी सुविधाओं के लिए किया जाता है। यहाँ से हम अलग-अलग प्रकार के functions का उपयोग कर सकते हैं जैसे – गणित, वित्तीय, तार्किक, दिनांक/समय, टेक्स्ट, Lookup इत्यादि।

Formulas Tab में निम्न समूह (Groups) होते हैं –

1- Function Library Group

1. AutoSum (ऑटोसम)

यह Option सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाले Functions (जैसे – SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN) को तुरंत लगाने की सुविधा देता है।

• SUM() → किसी संख्या की कुल जोड़ करता है।
• Syntax: =SUM(A1:A5)
• Example: अगर A1 से A5 तक values हैं 2, 4, 6, 8, 10 तो परिणाम होगा 30।
• AVERAGE() → औसत निकालता है।
• Syntax: =AVERAGE(A1:A5)
• Result: (2+4+6+8+10)/5 = 6
• COUNT() → सिर्फ संख्याओं की गिनती करता है।
• Syntax: =COUNT(A1:A5)
• अगर A1:A5 में 2 संख्याएँ और 3 टेक्स्ट हैं तो Result = 2
• MAX() → सबसे बड़ी संख्या निकालता है।
• Syntax: =MAX(A1:A5) → 10
• MIN() → सबसे छोटी संख्या निकालता है।
• Syntax: =MIN(A1:A5) → 2

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2. Financial (फाइनेंशियल फंक्शन)

पैसे, ब्याज, ऋण, निवेश आदि से जुड़े गणना के लिए।

👉 ये बहुत ज्यादा होते हैं, इसलिए सबको मैं एक-एक करके लिख रहा हूँ।

(a) PMT() – Loan EMI (किस्त) निकालने के लिए

• Syntax: =PMT(rate, nper, pv)
• Example: 10% वार्षिक ब्याज (0.1/12), 12 महीने, Loan ₹10000 → =PMT(0.1/12,12,-10000) → Result = 879.16/-

(b) FV() – निवेश का भविष्य मूल्य

• Syntax: =FV(rate, nper, pmt, [pv])
• Example: 10% ब्याज, 5 साल, हर साल ₹1000 जमा → =FV(0.1,5,-1000) → Result = 6105.10

(c) PV() – निवेश/Loan का वर्तमान मूल्य

• Syntax: =PV(rate, nper, pmt, [fv])
• Example: =PV(0.1,3,-1000) → Result = -2486.85

(d) RATE() – ब्याज दर निकालने के लिए

• Syntax: =RATE(nper, pmt, pv, [fv])
• Example: =RATE(5,-200,800) → लगभग 9%

(e) NPER() – Loan/Nivesh की अवधि निकालने के लिए

• Syntax: =NPER(rate, pmt, pv, [fv])
• Example: =NPER(0.08/12,-200,5000) → लगभग 28 महीने

(f) NPV() – शुद्ध वर्तमान मूल्य (Net Present Value)

• Syntax: =NPV(rate, value1, value2, …)
• Example: =NPV(0.1,200,300,400) → Result = 727.27

(g) IRR() – Internal Rate of Return निकालने के लिए

• Syntax: =IRR(values)
• Example: =IRR({-5000,2000,3000,4000}) → लगभग 25%

(h) SLN() – सीधी रेखा पद्धति से Depreciation

• Syntax: =SLN(cost, salvage, life)
• Example: =SLN(10000,1000,5) → हर साल 1800 depreciation

(i) DDB() – Double Declining Balance Depreciation

• Syntax: =DDB(cost, salvage, life, period)
• Example: =DDB(10000,1000,5,1) → पहले साल depreciation 3600

👉 ऐसे ही Financial में बहुत सारे और भी होते हैं (VDB, CUMIPMT, CUMPRINC आदि), लेकिन ये ऊपर वाले सबसे ज्यादा exam और practically useful हैं।

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3. Logical (लॉजिकल फंक्शन)

निर्णय लेने वाले formula (TRUE/FALSE)।

• IF() → शर्त लगाता है।
• Syntax: =IF(A1>50,"Pass","Fail")
• अगर A1=60 → Result = Pass
• AND() → सभी शर्तें सही हों तो TRUE।
• =AND(A1>10, B1<20)
• OR() → कोई भी शर्त सही हो तो TRUE।
• =OR(A1>10, B1<20)
• NOT() → उल्टा कर देता है।
• =NOT(TRUE) → FALSE
• IFERROR() → अगर Formula में error आए तो दूसरा Result दे।
• =IFERROR(10/0,"Error मिला") → Result = Error मिला

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4. Text (टेक्स्ट फंक्शन)

Text/String को बदलने या निकालने के लिए।

• LEFT() – बाएँ से अक्षर निकालता है।
• =LEFT("RAJESH",3) → RAJ
• RIGHT() – दाएँ से अक्षर निकालता है।
• =RIGHT("RAJESH",2) → SH
• MID() – बीच से अक्षर निकालता है।
• =MID("RAJESH",2,3) → AJE
• LEN() – Text की लंबाई।
• =LEN("RAJESH") → 6
• UPPER() – बड़े अक्षर में।
• =UPPER("rajesh") → RAJESH
• LOWER() – छोटे अक्षर में।
• =LOWER("RAJESH") → rajesh
• PROPER() – हर शब्द का पहला अक्षर बड़ा।
• =PROPER("rajesh yadav") → Rajesh Yadav
• TRIM() – Extra space हटाता है।
• =TRIM(" Rajesh Yadav ") → Rajesh Yadav

 

2. Defined Names Group

👉 इस group का उपयोग formulas को समझने और manage करने के लिए किया जाता है।

• Name Manager – किसी भी range या cell को नाम देकर उसे बार-बार इस्तेमाल करना आसान होता है।
• Example: A1:A10 को “Marks” नाम दे दिया → अब =SUM(Marks) लिख सकते हैं।
• Define Name – नया नाम देने का विकल्प।
• Use in Formula – पहले से दिए गए नामों को formula में इस्तेमाल करना।

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3. Formula Auditing Group

👉 इसका उपयोग formulas की जाँच (check) करने और error को समझने के लिए होता है।

• Trace Precedents – दिखाता है कि formula किन-किन cells पर निर्भर है।
• Trace Dependents – दिखाता है कि कौन-से cells उस cell पर निर्भर हैं।
• Error Checking – formula में गलती हो तो check करता है।
• Evaluate Formula – formula step by step चलाकर दिखाता है कि result कैसे आया।
• Watch Window – बड़ी sheet में formulas पर नज़र रखने का टूल।

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4. Calculation Group

👉 यह group control करता है कि formulas कब और कैसे calculate होंगे।

• Calculation Options
• Automatic (default) – जैसे ही data बदलेगा, formula result तुरंत बदल जाएगा।
• Manual – formulas तब calculate होंगे जब आप चाहें।
• Calculate Now – पूरी sheet को calculate करेगा।
• Calculate Sheet – केवल current sheet को calculate करेगा।

 

📘 Excel के 130 Important Functions (परिभाषा + उपयोग)

1. Math & Trig Functions

1. SUM() – कई संख्याओं को जोड़ता है।
• Syntax: =SUM(A1:A5)
• Example: A1=10, A2=20 → =SUM(A1:A2) → Result = 30
2. AVERAGE() – औसत निकालता है।
• Syntax: =AVERAGE(A1:A5)
• Example: =AVERAGE(10,20,30) → 20
3. ROUND() – संख्या को नजदीकी अंक तक गोल करता है।
• Syntax: =ROUND(number,num_digits)
• Example: =ROUND(12.567,2) → 12.57
4. ROUNDUP() – ऊपर की ओर गोल करता है।
• Syntax: =ROUNDUP(number,num_digits)
• Example: =ROUNDUP(12.2,0) → 13
5. ROUNDDOWN() – नीचे की ओर गोल करता है।
• Syntax: =ROUNDDOWN(number,num_digits)
• Example: =ROUNDDOWN(12.9,0) → 12
6. INT() – दशमलव काटकर पूर्णांक देता है।
• Syntax: =INT(number)
• Example: =INT(15.75) → 15
7. MOD() – भागफल का शेष निकालता है।
• Syntax: =MOD(number,divisor)
• Example: =MOD(10,3) → 1
8. POWER() – घातांक निकालता है।
• Syntax: =POWER(number,power)
• Example: =POWER(2,3) → 8
9. SQRT() – वर्गमूल निकालता है।
• Syntax: =SQRT(number)
• Example: =SQRT(25) → 5
10. ABS() – Negative को Positive बनाता है।
• Syntax: =ABS(number)
• Example: =ABS(-15) → 15
11. PRODUCT() – संख्याओं का गुणा।
• Syntax: =PRODUCT(number1,number2,...)
• Example: =PRODUCT(2,3,4) → 24
12. PI() – π की Value।
• Syntax: =PI() → 3.141592
13. TRUNC() – दशमलव काटकर पूर्णांक।
• Syntax: =TRUNC(number,[num_digits])
• Example: =TRUNC(15.78) → 15
14. EVEN() – निकटतम सम संख्या।
• Syntax: =EVEN(number)
• Example: =EVEN(7) → 8
15. ODD() – निकटतम विषम संख्या।
• Syntax: =ODD(number)
• Example: =ODD(6) → 7

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2. Logical Functions

16. IF() – शर्त के अनुसार Result।
• Syntax: =IF(condition,value_if_true,value_if_false)
• Example: =IF(A1>50,"Pass","Fail")
17. AND() – सभी शर्तें सही हों तो TRUE।
• Syntax: =AND(condition1,condition2,...)
• Example: =AND(5>2,10>8) → TRUE
18. OR() – कोई शर्त सही हो तो TRUE।
• Syntax: =OR(condition1,condition2,...)
• Example: =OR(5>10,8>2) → TRUE
19. NOT() – Result उल्टा करता है।
• Syntax: =NOT(logical)
• Example: =NOT(TRUE) → FALSE
20. IFERROR() – Error आने पर वैकल्पिक Result।
• Syntax: =IFERROR(value,value_if_error)
• Example: =IFERROR(10/0,"Error") → "Error"

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3. Text Functions

21. LEN() – Text की लंबाई।
• Syntax: =LEN(text)
• Example: =LEN("RAJESH") → 6
22. TRIM() – Extra Spaces हटाता है।
• Syntax: =TRIM(text)
• Example: =TRIM(" Excel ") → "Excel"
23. UPPER() – Text बड़े अक्षर में।
• Syntax: =UPPER(text)
• Example: =UPPER("rajesh") → "RAJESH"
24. LOWER() – Text छोटे अक्षर में।
• Syntax: =LOWER(text)
• Example: =LOWER("RAJESH") → "rajesh"
25. PROPER() – हर शब्द का पहला अक्षर बड़ा।
• Syntax: =PROPER(text)
• Example: =PROPER("rajesh yadav") → "Rajesh Yadav"
26. CONCATENATE() / CONCAT() – Text जोड़ता है।
• Syntax: =CONCATENATE(text1,text2,...)
• Example: =CONCATENATE("Rajesh"," Yadav") → "Rajesh Yadav"
27. LEFT() – बाएँ अक्षर निकालता है।
• Syntax: =LEFT(text,num_chars)
• Example: =LEFT("Excel",2) → "Ex"
28. RIGHT() – दाएँ अक्षर निकालता है।
• Syntax: =RIGHT(text,num_chars)
• Example: =RIGHT("Excel",3) → "cel"
29. MID() – बीच से अक्षर।
• Syntax: =MID(text,start_num,num_chars)
• Example: =MID("Computer",2,3) → "omp"
30. SEARCH() – Text में अक्षर की Position (Case-insensitive)।
• Syntax: =SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
• Example: =SEARCH("m","Computer") → 2
31. FIND() – Text में अक्षर की Position (Case-sensitive)।
• Syntax: =FIND(find_text,within_text,[start_num])
• Example: =FIND("C","Computer") → 1
32. REPLACE() – Text बदलता है।
• Syntax: =REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
• Example: =REPLACE("Excel",2,2,"XX") → "EXXel"
33. SUBSTITUTE() – Text के शब्द बदलता है।
• Syntax: =SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])
• Example: =SUBSTITUTE("Ram Ram","Ram","Shyam") → "Shyam Shyam"
34. REPT() – Text को दोहराता है।
• Syntax: =REPT(text,times)
• Example: =REPT("Hi",3) → "HiHiHi"
35. TEXT() – Number/Text Format बदलता है।
• Syntax: =TEXT(value,format_text)
• Example: =TEXT(1234,"00000") → "01234"

4. Date & Time Functions

36. TODAY() – आज की तारीख।

• Syntax: =TODAY()
• Example: आज 30-Aug-2025 → Result = 30-Aug-2025

37. NOW() – आज की तारीख और समय।

• Syntax: =NOW()
• Example: =NOW() → 30-Aug-2025 10:30 AM

38. DATE() – Year, Month, Day से Date बनाता है।

• Syntax: =DATE(year,month,day)
• Example: =DATE(2025,8,30) → 30-Aug-2025

39. DAY() – Date से Day निकालता है।

• Syntax: =DAY(serial_number)
• Example: =DAY("30-Aug-2025") → 30

40. MONTH() – Date से Month निकालता है।

• Syntax: =MONTH(serial_number)
• Example: =MONTH("30-Aug-2025") → 8

41. YEAR() – Date से Year निकालता है।

• Syntax: =YEAR(serial_number)
• Example: =YEAR("30-Aug-2025") → 2025

42. DATEDIF() – दो Dates का अंतर।

• Syntax: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)
• Example: =DATEDIF("01-01-2000","01-01-2025","Y") → 25

43. NETWORKDAYS() – दो Dates के बीच Working Days।

• Syntax: =NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])
• Example: =NETWORKDAYS("01-Aug-2025","10-Aug-2025") → 8

44. EDATE() – किसी Date से Months आगे/पीछे।

• Syntax: =EDATE(start_date,months)
• Example: =EDATE("30-Aug-2025",6) → 28-Feb-2026

45. EOMONTH() – Month के अंत की Date।

• Syntax: =EOMONTH(start_date,months)
• Example: =EOMONTH("30-Aug-2025",0) → 31-Aug-2025

46. WEEKDAY() – Week का दिन Number।

• Syntax: =WEEKDAY(serial_number,[return_type])
• Example: =WEEKDAY("30-Aug-2025") → 7 (Sunday)

47. WEEKNUM() – Year में Week Number।

• Syntax: =WEEKNUM(serial_number,[return_type])
• Example: =WEEKNUM("30-Aug-2025") → 36

48. ISOWEEKNUM() – ISO Week Number।

• Syntax: =ISOWEEKNUM(date)
• Example: =ISOWEEKNUM("30-Aug-2025") → 36

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5. Lookup & Reference Functions

49. VLOOKUP() – Column में Search करता है।

• Syntax: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,[range_lookup])
• Example: =VLOOKUP(101,A2:C5,2,FALSE) → Name

50. HLOOKUP() – Row में Search करता है।

• Syntax: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index,[range_lookup])

51. LOOKUP() – Simple Lookup।

• Syntax: =LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

52. MATCH() – Value की Position।

• Syntax: =MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
• Example: =MATCH(30,A1:A5,0) → 3

53. INDEX() – Table से Value।

• Syntax: =INDEX(array,row_num,[column_num])
• Example: =INDEX(A1:C3,2,3) → 2nd row, 3rd column

54. CHOOSE() – Index के अनुसार Value।

• Syntax: =CHOOSE(index_num,value1,value2,...)
• Example: =CHOOSE(2,"Red","Green","Blue") → "Green"

55. ROW() – Row Number।

• Syntax: =ROW([reference])

56. COLUMN() – Column Number।

• Syntax: =COLUMN([reference])

57. ADDRESS() – Cell Address।

• Syntax: =ADDRESS(row_num,column_num,[abs_num],[a1],[sheet_text])

58. INDIRECT() – Text से Cell Reference।

• Syntax: =INDIRECT(ref_text,[a1])

59. OFFSET() – किसी Cell से दूरी वाला Value।

• Syntax: =OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

60. HYPERLINK() – Link बनाता है।

• Syntax: =HYPERLINK(link_location,[friendly_name])
• Example: =HYPERLINK("www.google.com","Google")

61. FORMULATEXT() – किसी Cell का Formula दिखाता है।

• Syntax: =FORMULATEXT(reference)

62. TRANSPOSE() – Row ↔ Column।

• Syntax: =TRANSPOSE(array)

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6. Statistical Functions

63. COUNT() – केवल Number Cells गिनता है।

• Syntax: =COUNT(value1,value2,...)

64. COUNTA() – खाली छोड़कर सब गिनता है।

• Syntax: =COUNTA(value1,value2,...)

65. COUNTIF() – Condition अनुसार Count।

• Syntax: =COUNTIF(range,criteria)

66. COUNTIFS() – Multiple Condition Count।

• Syntax: =COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

67. SUMIF() – Condition अनुसार Sum।

• Syntax: =SUMIF(range,criteria,[sum_range])

68. SUMIFS() – Multiple Condition Sum।

• Syntax: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,...)

69. AVERAGEIF() – Condition अनुसार Average।

• Syntax: =AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

70. AVERAGEIFS() – Multiple Condition Average।

• Syntax: =AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,...)

71. MAX() – Maximum Value।
72. MIN() – Minimum Value।
73. LARGE() – n-th Largest Value।
74. SMALL() – n-th Smallest Value।
75. RANK() – Rank Value।
76. MEDIAN() – Median Value।
77. MODE() – Most Frequent Value।
78. STDEV() – Standard Deviation।
79. VAR() – Variance।

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7. Financial Functions

80. PMT() – EMI / Payment।

• Syntax: =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type])

81. FV() – Future Value।

• Syntax: =FV(rate,nper,pmt,[pv],[type])

82. PV() – Present Value।

• Syntax: =PV(rate,nper,pmt,[fv],[type])

83. NPV() – Net Present Value।

• Syntax: =NPV(rate,value1,[value2],...)

84. RATE() – Interest Rate।

• Syntax: =RATE(nper,pmt,pv,[fv],[type],[guess])

85. SLN() – Straight Line Depreciation।

• Syntax: =SLN(cost,salvage,life)

86. DDB() – Double Declining Balance Depreciation।

• Syntax: =DDB(cost,salvage,life,period,[factor])

87. IPMT() – Interest Payment।
88. PPMT() – Principal Payment।

8. Engineering Functions

89. CONVERT() – Unit बदलता है।

• Syntax: =CONVERT(number, "from_unit","to_unit")
• Example: =CONVERT(100,"km","m") → 100000

90. COMPLEX() – Real + Imaginary से Complex Number।

• Syntax: =COMPLEX(real_num,imag_num,[suffix])
• Example: =COMPLEX(3,4) → 3+4i

91. IMABS() – Complex Number का Absolute Value।

• Syntax: =IMABS(inumber)
• Example: =IMABS("3+4i") → 5

92. IMSUM() – Complex Numbers जोड़ता है।

• Syntax: =IMSUM(number1,number2,...)
• Example: =IMSUM("3+4i","1+2i") → 4+6i

93. IMPRODUCT() – Complex Numbers गुणा।

• Syntax: =IMPRODUCT(number1,number2,...)
• Example: =IMPRODUCT("3+4i","1+2i") → -5+10i

94. IMDIV() – Complex Number Division।

• Syntax: =IMDIV(inumber1,inumber2)
• Example: =IMDIV("4+2i","1+1i") → 3+i

95. IMREAL() – Complex Number का Real Part।

• Syntax: =IMREAL(inumber)
• Example: =IMREAL("3+4i") → 3

96. IMAGINARY() – Complex Number का Imaginary Part।

• Syntax: =IMAGINARY(inumber)
• Example: =IMAGINARY("3+4i") → 4

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9. Information Functions

97. ISNUMBER() – Value Number है या नहीं।

• Syntax: =ISNUMBER(value)
• Example: =ISNUMBER(123) → TRUE

98. ISTEXT() – Value Text है या नहीं।

• Syntax: =ISTEXT(value)
• Example: =ISTEXT("Rajesh") → TRUE

99. ISBLANK() – Cell खाली है या नहीं।

• Syntax: =ISBLANK(value)
• Example: =ISBLANK(A1) → TRUE/FALSE

100. ISERROR() – Error है या नहीं।

• Syntax: =ISERROR(value)
• Example: =ISERROR(10/0) → TRUE

101. ISERR() – सभी Errors TRUE (except #N/A)।

• Syntax: =ISERR(value)
• Example: =ISERR(1/0) → TRUE

102. TYPE() – Value का Type बताता है।

• Syntax: =TYPE(value)
• Example: =TYPE(123) → 1 (Number)

103. INFO() – Excel System Information।

• Syntax: =INFO(type_text)
• Example: =INFO("osversion") → Windows 10

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10. Database Functions

104. DSUM() – Database में Field का Sum।

• Syntax: =DSUM(database,field,criteria)

105. DAVERAGE() – Database Field का Average।

• Syntax: =DAVERAGE(database,field,criteria)

106. DCOUNT() – Database में Count।

• Syntax: =DCOUNT(database,field,criteria)

107. DMAX() – Database में Maximum।

• Syntax: =DMAX(database,field,criteria)

108. DMIN() – Database में Minimum।

• Syntax: =DMIN(database,field,criteria)

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11. Cube Functions

109. CUBEVALUE() – Pivot / Cube से Value।

• Syntax: =CUBEVALUE(connection,member_expression,...)

110. CUBEMEMBER() – Cube में Member।

• Syntax: =CUBEMEMBER(connection,member_expression)

111. CUBEKPIMEMBER() – Cube KPI Member।
112. CUBEMEMBERPROPERTY() – Cube Member Property।

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12. Text Extra Functions

113. EXACT() – Case-sensitive Text Match।

• Syntax: =EXACT(text1,text2)
• Example: =EXACT("Excel","excel") → FALSE

114. TEXTJOIN() – Separator के साथ Text जोड़ता है।

• Syntax: =TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,text2,...)
• Example: =TEXTJOIN(", ",TRUE,"A","B") → "A, B"

115. T() – Value को Text में।

• Syntax: =T(value)
• Example: =T(123) → "" (Number को Text नहीं माना)

116. VALUE() – Text को Number में।

• Syntax: =VALUE(text)
• Example: =VALUE("123") → 123

117. CODE() – Character का ASCII Code।

• Syntax: =CODE(text)
• Example: =CODE("A") → 65

118. CHAR() – ASCII Code से Character।

• Syntax: =CHAR(number)
• Example: =CHAR(65) → "A"

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13. Random / Statistical Extra

119. RAND() – 0 और 1 के बीच Random Number।

• Syntax: =RAND()

120. RANDBETWEEN() – दिए गए Range में Random Number।

• Syntax: =RANDBETWEEN(bottom,top)
• Example: =RANDBETWEEN(1,10) → Random 1-10

121. SIGN() – Number का Sign (+/-/0)

• Syntax: =SIGN(number)
• Example: =SIGN(-10) → -1

122. SUMPRODUCT() – Multiple Arrays का Sum of Product।

• Syntax: =SUMPRODUCT(array1,array2,...)

123. FACT() – Factorial।

• Syntax: =FACT(number)
• Example: =FACT(5) → 120

124. LOG() – Logarithm Base 10।

• Syntax: =LOG(number,[base])
• Example: =LOG(100,10) → 2

125. LN() – Natural Log।

• Syntax: =LN(number)
• Example: =LN(2.71828) → 1

126. EXP() – e^x।

• Syntax: =EXP(number)
• Example: =EXP(1) → 2.71828

127. CEILING() – Round Up to nearest multiple।

• Syntax: =CEILING(number,significance)
• Example: =CEILING(12.3,5) → 15

128. FLOOR() – Round Down to nearest multiple।

• Syntax: =FLOOR(number,significance)
• Example: =FLOOR(12.7,5) → 10

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14. Error / Info Functions

129. ISNA() – #N/A Error Check।

• Syntax: =ISNA(value)
• Example: =ISNA(VLOOKUP(101,A2:C5,2,FALSE)) → TRUE/FALSE

130. NA() – #N/A Value देता है।

• Syntax: =NA() → #N/A

Extra Useful Excel Formula

1. Financial Functions (अतिरिक्त)

131. CUMIPMT() → Loan के दौरान कुल Interest निकालता है।

• Syntax: =CUMIPMT(rate,nper,pv,start_period,end_period,type)
• Example: =CUMIPMT(0.08/12,12,10000,1,12,0)

132. CUMPRINC() → Loan के दौरान कुल Principal निकालता है।

• =CUMPRINC(0.08/12,12,10000,1,12,0)

133. DB() → Declining Balance Method Depreciation

• =DB(cost,salvage,life,period)

134. VDB() → Variable Declining Balance Depreciation

• =VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,[factor],[no_switch])

135. NOMINAL() → Effective Interest Rate से Nominal Rate निकालता है।

• =NOMINAL(0.08,12) → 0.0796

136. EFFECT() → Nominal Interest Rate से Effective Rate निकालता है।

• =EFFECT(0.08,12) → 0.0829

137. NPER() → Loan/Nivesh की अवधि निकालता है।

• =NPER(0.08/12,-200,5000) → Result: 28 months

138. RATE() → Loan या Investment की Rate निकालता है।

• =RATE(12,-200,5000) → ~9%

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2. Logical / Error Handling Functions

139. IFNA() → #N/A आने पर alternative देता है।

• =IFNA(VLOOKUP(101,A2:C5,2,FALSE),"Not Found")

140. SWITCH() → Multiple Conditions के लिए Alternative Result।

• =SWITCH(A1,1,"One",2,"Two",3,"Three","Other")

141. XOR() → Exclusive OR logic।

• =XOR(TRUE,FALSE) → TRUE

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3. Text Functions (Extra)

142. TEXTSPLIT() → Text को अलग-अलग हिस्सों में बाँटता है।

• =TEXTSPLIT("Rajesh-Yadav","-") → {"Rajesh","Yadav"}

143. TEXTBEFORE() → Separator से पहले का Text।

• =TEXTBEFORE("Excel-2025","-") → "Excel"

144. TEXTAFTER() → Separator के बाद का Text।

• =TEXTAFTER("Excel-2025","-") → "2025"

145. UNICODE() → Character का Unicode number।

• =UNICODE("A") → 65

146. UNICHAR() → Unicode Number से Character।

• =UNICHAR(65) → "A"

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4. Date & Time (Extra)

147. WORKDAY() → Start Date से N Workdays बाद की Date।

• =WORKDAY("30-Aug-2025",10) → 11-Sep-2025

148. EDATE() → किसी Date से N Months आगे/पीछे।

• =EDATE("30-Aug-2025",6) → 28-Feb-2026

149. EOMONTH() → Month के अंत की तारीख।

• =EOMONTH("30-Aug-2025",0) → 31-Aug-2025

150. WEEKNUM() → Year में Week Number।

• =WEEKNUM("30-Aug-2025") → 36

151. ISOWEEKNUM() → ISO Standard Week Number।

• =ISOWEEKNUM("30-Aug-2025") → 36

 

 Data Tab

Data Tab Excel का वो Tab है जो डेटा के Analysis, Management और Organization में मदद करता है।

1. Get & Transform Data (Power Query)

·         Definition / व्याख्या:
यह Group आपको Excel में External sources से डेटा import और clean करने की सुविधा देता है। मतलब, अगर आपके पास CSV, Web, Database या कोई अन्य source है, तो उसे Excel में आसानी से लाया जा सकता है और जरूरत अनुसार modify किया जा सकता है।

·         Tools / Example:

1.      Get Data: CSV, Web, Database आदि से डेटा लाना।

§  Example: Web से Students List Import करना।

2.      Recent Sources: हाल ही में इस्तेमाल किए गए sources को फिर से connect करना।

3.      Existing Connections: पहले से बनाए गए connections का उपयोग करना।

व्याख्या: इससे बार-बार डेटा को manually copy-paste करने की जरूरत नहीं पड़ती।

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2. Queries & Connections

·         Definition / व्याख्या:
यह Group आपको Excel में जुड़े हुए डेटा sources और queries को manage करने की सुविधा देता है।
मतलब अगर आपकी Excel Sheet किसी database से connected है, तो इसे update या refresh किया जा सकता है।

·         Tools / Example:

1.      Refresh All: सभी connected data को update करना।

§  Example: Database में Marks Update होने पर Excel में Refresh करना।

2.      Connections: Data sources की list और details देखना।

3.      Properties: Connections की settings बदलना।

व्याख्या: यह Group Data को हमेशा Updated और Accurate रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

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3. Sort & Filter

·         Definition / व्याख्या:
यह Group डेटा को order में लगाना (Sort) और specific records दिखाना (Filter) में मदद करता है।

·         Tools / Example:

1.      Sort Ascending / Descending: Column के आधार पर data छोटा → बड़ा या बड़ा → छोटा।

§  Example: Marks Column को Descending order में Sort करना।

2.      Custom Sort: Multiple columns के आधार पर Sort करना।

3.      Filter: Specific criteria वाले records दिखाना।

§  Example: केवल "Pass" students दिखाना।

4.      Clear: Filter हटाना।

5.      Reapply: Latest Data पर filter apply करना।

व्याख्या: Large dataset में सही record जल्दी ढूंढने के लिए ये tools बहुत उपयोगी हैं।

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4. Data Tools

·         Definition / व्याख्या:
Data Tools group डेटा को validate, clean और organize करने में मदद करता है।

·         Tools / Example:

1.      Text to Columns: Single column को multiple columns में बदलना।

§  Example: "Rajesh Yadav" → First Name और Last Name।

2.      Flash Fill: Pattern detect करके auto fill।

§  Example: A1 में First Name extract करने पर बाकी automatically fill।

3.      Remove Duplicates: Duplicate rows हटाना।

4.      Data Validation: Specific rules apply करना।

§  Example: केवल 1-100 numbers allow करना।

5.      Consolidate: Multiple ranges को summarize करना।

6.      Relationships: Tables के बीच relation बनाना।

7.      Manage Data Model: Power Pivot में data model manage करना।

व्याख्या: इससे डेटा clean, accurate और ready-for-analysis बनता है।

---

5. Forecast

·         Definition / व्याख्या:
यह Group आपको future trends का अनुमान (Prediction / Forecast) लगाने की सुविधा देता है।

·         Tools / Example:

1.      What-If Analysis: अलग-अलग scenarios की जाँच करना।

§  Scenario Manager: Multiple scenarios compare करना।

§  Goal Seek: Desired result के लिए input adjust करना।

§  Data Table: Input और output table बनाना।

2.      Forecast Sheet: Trend chart create करना।

§  Example: अगले महीने के sales का अनुमान।

व्याख्या: Business और Sales Analysis में Forecast Tools बहुत मददगार हैं।

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6. Outline

·         Definition / व्याख्या:
Outline Group डेटा को group / collapse / summarize करने के लिए इस्तेमाल होता है।
Large datasets में आसानी से summary देखने के लिए।

·         Tools / Example:

1.      Group: Rows/Columns को collapse/expand करना।

§  Example: Month-wise sales को collapse करके yearly total देखना।

2.      Ungroup: Group हटाना।

3.      Subtotal: Grouped data पर Subtotals add करना।

व्याख्या: इससे Big Data को small sections में देखकर समझना आसान हो जाता है।

Review Tab

Review Tab का मुख्य उद्देश्य है डेटा और वर्कशीट की सुरक्षा, proofreading और collaboration करना।
इसमें मुख्य Groups होते हैं:

1.      Proofing

2.      Accessibility

3.      Insights

4.      Language

5.      Comments

6.      Changes

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1. Proofing

·         Definition / व्याख्या:
यह Group वर्कशीट में Spelling, Grammar और Writing Style को जांचने के लिए होता है।

·         Tools / Example:

1.      Spelling: Excel में लिखी गई गलत शब्दों को चेक करता है।

§  Example: यदि "Rajeshh" लिखा है तो यह "Rajesh" सुझाएगा।

2.      Thesaurus: किसी शब्द के synonyms दिखाता है।

§  Example: "Happy" → Joyful, Cheerful, Glad

3.      Research: शब्द का अर्थ, definition या translation खोजने के लिए।

व्याख्या: Proofing tools वर्कशीट को professional और error-free बनाते हैं।

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2. Accessibility

·         Definition / व्याख्या:
यह Group सुनिश्चित करता है कि आपकी Excel Sheet सभी users (सभी devices और screen readers) के लिए accessible हो।

·         Tools / Example:

1.      Check Accessibility: Excel में किसी content को accessibility के लिए जांचता है।

§  Example: Images में alt text missing होने पर alert देता है।

व्याख्या: यह Group विशेष रूप से visually impaired users के लिए उपयोगी है।

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3. Insights

·         Definition / व्याख्या:
यह Group Excel 2016 में AI और Smart Lookup feature देता है।
यानी किसी word या data के बारे में जानकारी तुरंत Online search करना।

·         Tools / Example:

1.      Smart Lookup: किसी selected word का meaning, Wikipedia और online result दिखाता है।

§  Example: Select "Rajesh" → Online info दिखाता है।

---

4. Language

·         Definition / व्याख्या:
Language group में Workbook में Language Settings और Translation की सुविधा होती है।

·         Tools / Example:

1.      Translate: Selected text का translation करता है।

§  Example: "Hello" → "नमस्ते"

2.      Language: Editing language change करता है।

---

5. Comments

·         Definition / व्याख्या:
इस Group का उपयोग cells में Notes और Comments डालने के लिए होता है।
Collaboration के लिए महत्वपूर्ण है।

·         Tools / Example:

1.      New Comment: Cell में नया comment डालना।

§  Example: A1 cell में "Check this value" comment।

2.      Delete: Selected comment हटाना।

3.      Previous / Next: Comments के बीच Navigate करना।

4.      Show/Hide Comment: Comments दिखाना या छुपाना।

व्याख्या: Team work में यह tool बहुत useful है।

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6. Changes

·         Definition / व्याख्या:
इस Group में Workbook की सुरक्षा और Sharing settings होती हैं।

·         Tools / Example:

1.      Protect Sheet: Sheet को password से protect करना।

2.      Protect Workbook: पूरी workbook को protect करना।

3.      Share Workbook: Multiple users के लिए workbook share करना।

4.      Track Changes: Changes track करना।

5.      Allow Edit Ranges: Specific users को edit करने की अनुमति देना।

व्याख्या: यह Group data को unauthorized changes से बचाने के लिए जरूरी है।

View Tab

View Tab का मुख्य उद्देश्य है Workbook और Worksheet की appearance, layout और view options को manage करना।
इसमें मुख्य Groups होते हैं:

1.      Workbook Views

2.      Show

3.      Zoom

4.      Window

5.      Macros

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1. Workbook Views

·         Definition / व्याख्या:
यह Group आपको Worksheet को अलग-अलग View Modes में देखने की सुविधा देता है।

·         Tools / Example:

1.      Normal: Default view, standard worksheet layout।

2.      Page Layout: Page के हिसाब से worksheet दिखाता है, headers और footers सहित।

§  Example: Printing से पहले Page Layout view use करें।

3.      Page Break Preview: Page breaks दिखाता है, ताकि print में pages ठीक से आएं।

4.      Custom Views: Custom view save करना, ताकि बार-बार settings adjust न करनी पड़े।

व्याख्या: अलग-अलग view modes work को देखने और print ready बनाने में मदद करते हैं।

---

2. Show

·         Definition / व्याख्या:
यह Group आपको Worksheet में gridlines, headings, formula bar और ruler दिखाने/छुपाने की सुविधा देता है।

·         Tools / Example:

1.      Ruler: Columns और rows के लिए ruler दिखाता है।

2.      Gridlines: Cells के बीच lines दिखाता/छुपाता है।

3.      Formula Bar: Formula bar दिखाता/छुपाता है।

4.      Headings: Row और Column headings दिखाता/छुपाता है।

5.      Comments: Comments show/hide करता है।

6.      Notes: Excel Notes दिखाता/छुपाता है।

व्याख्या: इससे worksheet clean और आसानी से readable बनती है।

---

3. Zoom

·         Definition / व्याख्या:
यह Group worksheet को zoom in/zoom out करने या screen में adjust करने की सुविधा देता है।

·         Tools / Example:

1.      Zoom: Specific zoom level select करना (e.g., 50%, 100%, 200%)

2.      100%: Zoom को default 100% पर लाना

3.      Zoom to Selection: Selected cells के अनुसार zoom करना

व्याख्या: Large या detailed data को focus करने के लिए zoom useful है।

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4. Window

·         Definition / व्याख्या:
यह Group worksheet और workbook windows को manage करने के लिए होता है।

·         Tools / Example:

1.      New Window: Same workbook का नया window open करना

2.      Arrange All: Multiple windows को arrange करना (Horizontal, Vertical, Tiled)

3.      Freeze Panes: Header या important row/column को lock करना

§  Example: First row freeze, ताकि scroll करने पर header दिखता रहे

4.      Split: Worksheet को अलग-अलग parts में split करना

5.      Hide / Unhide: Window या sheet hide/unhide करना

6.      View Side by Side: दो workbooks को side by side view करना

7.      Synchronous Scrolling: दो worksheets में एक साथ scroll करना

8.      Switch Windows: Open workbooks के बीच switch करना

व्याख्या: यह Group multiple worksheets और windows को efficiently manage करने में मदद करता है।