MS Word 2016 – Home Tab → Clipboard Group Tools
1. Paste (पेस्ट)
·
Clipboard से कॉपी या कट किए गए Text/Objects
को डॉक्यूमेंट में
डालने के लिए।
·
इसके
अंदर अलग-अलग विकल्प होते हैं:
o Paste: सामान्य पेस्ट करता है।
o Keep Source Formatting: मूल Formatting को रखता है।
o Merge Formatting: नई Formatting के अनुसार एडजस्ट करता है।
o Keep Text Only: सिर्फ टेक्स्ट पेस्ट करता है,
Formatting हटा देता है।
·
Shortcut Key: Ctrl + V
2. Cut (कट)
·
चुने
गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को डॉक्यूमेंट से हटाकर Clipboard में स्टोर करता है।
·
इसे
बाद में कहीं और पेस्ट किया जा सकता है।
·
Shortcut Key: Ctrl + X
3. Copy (कॉपी)
·
चुने
गए टेक्स्ट/ऑब्जेक्ट की प्रतिलिपि
(Duplicate Copy) Clipboard में स्टोर करता है, लेकिन ओरिजिनल टेक्स्ट वहीँ रहता है।
·
Shortcut Key: Ctrl + C
4. Format Painter (फॉर्मेट
पेंटर)
·
किसी
Text या
Object की Formatting (Font Style,
Size, Color, Bold, Italic आदि) को कॉपी करके दूसरे Text या Object पर अप्लाई करने के लिए।
·
एक
बार क्लिक करने पर केवल एक जगह Formatting लगती है।
·
Double Click करने पर कई जगह Formatting लगाई जा सकती है।
·
Shortcut Key: Alt + H + FP
5. Clipboard Dialog Box Launcher
·
Clipboard Group के कोने में एक छोटा Dialog Box Launcher Arrow होता है।
·
इसे
क्लिक करने पर Office Clipboard Task Pane खुलता है, जिसमें एक साथ 24 तक आइटम्स स्टोर हो सकते हैं।
·
आप
वहाँ से किसी भी पुराने कॉपी/कट किए गए टेक्स्ट को पेस्ट कर सकते हैं।
✅ इस तरह Clipboard Group के सभी टूल्स टेक्स्ट/ऑब्जेक्ट को कॉपी,
कट, पेस्ट और फॉर्मेटिंग को ट्रांसफर करने
के काम आते हैं।
📌 MS Word 2016 – Home Tab → Font Group Tools
Font Group का काम टेक्स्ट की शैली
(Style), आकार (Size),
रंग
(Color), और Decoration
बदलने के लिए होता
है।
इसमें
मुख्य टूल्स निम्नलिखित हैं 👇
1. Font (फॉन्ट)
·
टेक्स्ट
के लिए अलग-अलग लिपि (Typefaces/Styles)
चुनने का विकल्प।
·
जैसे
– Arial, Times New Roman, Calibri, Kruti Dev (हिंदी) आदि।
2. Font Size (फॉन्ट
साइज)
·
टेक्स्ट
का आकार बड़ा या छोटा करने के लिए।
·
उदाहरण:
8, 10, 12, 14, 16 … 72 तक।
3. Grow Font (A↑)
·
टेक्स्ट
का आकार धीरे-धीरे बढ़ाने के
लिए।
·
Shortcut: Ctrl
+ Shift + >
4. Shrink Font (A↓)
·
टेक्स्ट
का आकार धीरे-धीरे घटाने के
लिए।
·
Shortcut: Ctrl
+ Shift + <
5. Change Case (Aa)
·
टेक्स्ट
की अक्षर शैली बदलने के लिए।
·
विकल्प:
o Sentence
case (सामान्य वाक्य रूप)
o lowercase
(सारे अक्षर छोटे)
o UPPERCASE
(सारे अक्षर बड़े)
o Capitalize
Each Word (हर शब्द का पहला
अक्षर बड़ा)
o tOGGLE
cASE (उल्टा केस)
6. Clear Formatting (eraser icon)
·
चुने
गए टेक्स्ट की सभी
Formatting हटाकर Normal Style पर ले आता है।
7. Bold (B)
·
टेक्स्ट
को गाढ़ा (Dark/Thick)
बनाने के लिए।
·
Shortcut: Ctrl
+ B
8. Italic (I)
·
टेक्स्ट
को तिरछा (Slanted)
बनाने के लिए।
·
Shortcut: Ctrl
+ I
9. Underline (U)
·
टेक्स्ट
के नीचे रेखा (Line)
खींचने के लिए।
·
Shortcut: Ctrl
+ U
10. Strikethrough (abc̶)
·
टेक्स्ट
के बीच में Cross
Line (कटा
हुआ) दिखाने के लिए।
11. Subscript (x₂)
·
टेक्स्ट
को सामान्य लाइन से नीचे
और छोटा दिखाने के लिए (जैसे – H₂O)।
·
Shortcut: Ctrl
+ =
12. Superscript (x²)
·
टेक्स्ट
को सामान्य लाइन से ऊपर
और छोटा दिखाने के लिए (जैसे – x² + y²)।
·
Shortcut: Ctrl
+ Shift + =
13. Text Effects and Typography (glowing A)
·
टेक्स्ट
में Shadow,
Outline, Reflection, Glow जैसे इफेक्ट डालने के लिए।
14. Text Highlight Color (marker icon)
·
टेक्स्ट
को मार्कर पेन की तरह Highlight करने के लिए।
15. Font Color (A + रंग)
·
टेक्स्ट
का रंग बदलने के लिए।
16. Font Dialog Box Launcher
·
Font Group के कोने में छोटा arrow होता है।
·
इसे
क्लिक करने पर Font Dialog Box खुलता है जिसमें Advanced
Formatting (Character Spacing, Text Effects) के विकल्प मिलते हैं।
📌 MS Word 2016 – Home Tab → Paragraph Group
Tools
1. Bullets (•)
·
पैराग्राफ़
को Bullet
Points (•, ○, ✔ आदि) से शुरू करने के लिए।
·
लिस्ट
को आकर्षक बनाने में मदद करता है।
2. Numbering (1, 2, 3)
·
लिस्ट
को संख्याओं (1, 2, 3) या अक्षरों (a, b, c) के रूप में सजाने के लिए।
3. Multilevel List
·
पैराग्राफ़
को Level-wise लिस्ट बनाने के लिए (जैसे Outline,
Chapter, Sub-Chapter)।
·
Example:
1.
Chapter 1
a. Topic 1
b. Topic 2
4. Decrease Indent (←)
·
पैराग्राफ़
को बाएँ (Left) की ओर खिसकाने के लिए।
5. Increase Indent (→)
·
पैराग्राफ़
को दाएँ (Right) की ओर खिसकाने के लिए।
6. Sort (A→Z)
·
टेक्स्ट
या लिस्ट को Alphabetical
या
Numerical Order में
लगाने के लिए।
·
Example: नामों
की सूची को A से
Z तक क्रमबद्ध करना।
7. Show/Hide (¶)
·
यह Formatting Marks
(Spaces, Enter, Tab आदि)
को दिखाता/छुपाता है।
·
डॉक्यूमेंट
में कहाँ-कहाँ स्पेस या लाइन ब्रेक है, वह पता चलता है।
8. Align Text Left (Ctrl + L)
·
टेक्स्ट
को बाएँ किनारे (Left Margin)
पर सेट करता है।
9. Center (Ctrl + E)
·
टेक्स्ट
को मध्य (Center) में लाता है।
10. Align Text Right (Ctrl + R)
·
टेक्स्ट
को दाएँ किनारे (Right Margin)
पर सेट करता है।
11. Justify (Ctrl + J)
·
टेक्स्ट
को समान रूप से दोनों किनारों (Left
& Right Margin) पर
व्यवस्थित करता है।
12. Line and Paragraph Spacing
·
टेक्स्ट
के बीच Line
Spacing (1.0, 1.5, 2.0 आदि)
सेट करता है।
·
Paragraph से
पहले या बाद में Space जोड़ने
या घटाने का विकल्प भी देता है।
13. Shading (paint bucket icon)
·
पैराग्राफ़
के बैकग्राउंड में रंग
(Background Color) भरने
के लिए।
14. Borders
·
पैराग्राफ़
के चारों ओर बॉर्डर (Top, Bottom, Left,
Right, Box) लगाने
के लिए।
·
Table या
Highlighted Text को
आकर्षक बनाने में उपयोग होता है।
📌 MS Word 2016 – Home Tab → Styles Group
Tools
Styles Group का काम डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट को एकसमान और प्रोफेशनल लुक देना
है।
यहाँ से आप टेक्स्ट
पर पहले से बने-बनाए Formatting Styles (Font, Size, Color, Spacing) लागू कर सकते हैं।
1. Quick Styles (Style Gallery)
·
यहाँ
पर पहले से बने Styles
दिखाई देते हैं,
जैसे:
o Normal
o Heading
1
o Heading
2
o Title
o Subtitle
o Quote
o Emphasis
आदि।
·
किसी
स्टाइल पर क्लिक करने से टेक्स्ट तुरंत उस रूप में बदल जाता है।
2. Apply Styles
·
इस
विकल्प से आप किसी चुने हुए Text/Paragraph पर स्टाइल लागू कर सकते हैं।
·
यह Consistency (समानता) बनाए रखने में मदद करता है।
3. Create a New Style
·
यदि
आपको अपनी पसंद के अनुसार Font, Size, Color, Line Spacing आदि चाहिए, तो आप नई
Style बनाकर सेव कर सकते हैं।
·
इससे
अगली बार उसी स्टाइल को आसानी से उपयोग कर सकते हैं।
4. Modify Style
·
किसी
मौजूदा स्टाइल को अपनी जरूरत के अनुसार Edit/Change करने का विकल्प।
·
जैसे
Heading 1 का
रंग नीला है, तो
आप उसे लाल या हरा कर सकते हैं।
5. Style Inspector
·
किसी
Text पर
कौन-सी Style लागू
है और उसमें क्या Formatting है,
यह दिखाता है।
6. Clear Style (Clear All Formatting)
·
चुने
हुए टेक्स्ट से सभी
Styles और Formatting
हटाकर उसे
Normal (Plain Text) में
बदल देता है।
📌 MS Word 2016 – Home Tab → Editing Group
Tools
Editing Group का काम डॉक्यूमेंट में खोज
(Find), बदलाव (Replace),
और
चयन (Select) करने के लिए होता है।
यह ग्रुप Home
Tab का अंतिम (Last)
ग्रुप है।
1. Find (खोज
करना) 🔍
·
इस
टूल से आप डॉक्यूमेंट में कोई भी शब्द,
वाक्यांश
या संख्या खोज सकते हैं।
·
Find पर
क्लिक करने से Navigation
Pane खुलता
है, जहाँ खोजे गए शब्द Highlight
हो जाते हैं।
·
Shortcut Key: Ctrl + F
2. Replace (बदलना) 🔄
·
इस
टूल से आप किसी शब्द/वाक्यांश को दूसरे
शब्द/वाक्यांश से बदल सकते हैं।
·
जैसे
– "School" को
"College" से
Replace करना।
·
यह
सुविधा बड़े डॉक्यूमेंट में बहुत उपयोगी है।
·
Shortcut Key: Ctrl + H
3. Select (चयन
करना) ✍️
·
यह
टूल टेक्स्ट/ऑब्जेक्ट को चुनने (Select करने) के लिए होता है।
·
इसमें
अलग-अलग विकल्प होते हैं:
o Select All → पूरे डॉक्यूमेंट को एक साथ Select
करता है। (Shortcut:
Ctrl + A)
o Select Objects → डॉक्यूमेंट में बने Shapes/Images
को चुनने के लिए।
o Select Text with Similar Formatting
→ किसी एक टेक्स्ट जैसा
फॉर्मेट वाले सारे टेक्स्ट को एक साथ चुनने के लिए।
✅ Editing Group का मुख्य उद्देश्य है:
·
डॉक्यूमेंट
में तेज़ी से खोज करना (Find)
·
ज़रूरत
पड़ने पर उसे बदलना (Replace)
·
और
सही हिस्से को चुनना
(Select)
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Pages Group
Tools
1. Cover Page (कवर पेज)
·
डॉक्यूमेंट
की शुरुआत में एक आकर्षक
Front Page जोड़ने
के लिए।
·
इसमें
पहले से बने कई Design
Templates मिलते
हैं।
·
Cover Page में आप Title, Subtitle, Author Name, Date, Document Name आदि डाल सकते हैं।
·
Example: Project Report, Assignment, Thesis,
Resume आदि में काम आता है।
2. Blank Page (नया
खाली पेज)
·
यह
टूल डॉक्यूमेंट में जहाँ आप चाहते हैं वहाँ पर एक नया
खाली पेज Insert कर
देता है।
·
Shortcut: Ctrl
+ Enter (Page Break से
भी नया पेज शुरू हो सकता है)।
·
Example: यदि
आप एक रिपोर्ट में बीच-बीच में नया पेज चाहते हैं तो यह उपयोगी है।
3. Page Break (पेज
ब्रेक)
·
यह
टूल आपके डॉक्यूमेंट में करसर
की जगह से नया पेज शुरू करता है।
·
इसका
प्रयोग तब होता है जब आप अगले Content को नए
पेज से शुरू करना चाहते हैं।
·
Shortcut: Ctrl
+ Enter
·
Example: Chapter खत्म होने पर अगले Chapter को नए पेज से शुरू करने के लिए।
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Tables Group
Tools
1. Table (तालिका डालना)
इस
बटन पर क्लिक करने पर Table बनाने
के कई विकल्प मिलते हैं 👇
(A) Insert Table Grid
·
जब
आप Table पर
क्लिक करते हैं तो एक छोटा
Grid Box दिखाई
देता है।
·
इसमें
से आप Mouse से
Rows और
Columns चुनकर
तुरंत Table बना
सकते हैं।
·
Example: 3×4 का मतलब 3 Rows और
4 Columns वाली
तालिका।
(B) Insert Table…
·
यहाँ
से आप खुद मैनुअली Rows और
Columns की
संख्या डाल सकते हैं।
·
साथ
ही Column Width (चौड़ाई)
भी तय कर सकते हैं।
(C) Draw Table
·
इस
विकल्प से आप Pen
Tool की
तरह Table ड्रॉ
कर सकते हैं।
·
यानी,
आप खुद मनचाही Rows
और Columns खींच सकते हैं।
·
यह
असामान्य (Irregular) Tables बनाने
में उपयोगी है।
(D) Convert Text to Table
·
लिखे
हुए टेक्स्ट को Table में
बदलने का विकल्प।
·
Example: यदि
आपने नाम और नंबर Tab या
Comma से
लिखे हैं, तो
यह उन्हें Rows और
Columns में
बदल देगा।
(E) Excel Spreadsheet
·
इस
विकल्प से आप सीधे MS Excel का
एक छोटा Spreadsheet अपने
Word Document में
Insert कर
सकते हैं।
·
इसमें
आप Excel की
सुविधाएँ जैसे Formula, AutoSum आदि
उपयोग कर सकते हैं।
(F) Quick Tables
·
इसमें
पहले से बने कुछ Ready-Made Table Templates मिलते हैं।
·
जैसे
– Calendar, Tabular List, Matrix, Table of Contents आदि।
·
आप
इन्हें Insert करके
अपनी जरूरत अनुसार Edit कर
सकते हैं।
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Illustrations
Group Tools
1. Pictures (This Device)
·
यह
टूल आपके कंप्यूटर/लैपटॉप में
सेव की गई इमेज (JPG, PNG, GIF आदि)
को डॉक्यूमेंट में Insert करने
के लिए।
·
Insert करने
के बाद आप इमेज को Resize, Crop, Format और Style कर सकते हैं।
2. Online Pictures
·
यह
विकल्प इंटरनेट (Bing Image Search, OneDrive आदि) से सीधे इमेज लाने के लिए है।
·
यदि
आपका सिस्टम इंटरनेट से जुड़ा है तो आप Word में रहते हुए ही इमेज सर्च करके डाल
सकते हैं।
3. Shapes
·
यहाँ
से आप अलग-अलग Geometric
Shapes (Rectangle, Circle, Arrow, Flowchart Symbols, Stars आदि) डाल सकते हैं।
·
Shapes को
Insert करने
के बाद उनका Color,
Outline, Effect बदला
जा सकता है।
·
Example: Flowchart बनाना, Diagram बनाना।
4. SmartArt
·
यह
विकल्प जानकारी को ग्राफ़िकल
रूप में
दिखाने के लिए।
·
SmartArt में
कई तरह के Layout होते
हैं, जैसे:
o List
o Process
o Cycle
o Hierarchy
(Organizational Chart)
o Relationship
o Matrix
o Pyramid
·
Example: Family Tree, Organizational Structure,
Step-by-Step Process आदि
दिखाने के लिए।
5. Chart
·
इस
विकल्प से आप Data
को
Graphical रूप
(Bar, Line, Pie, Column, Area, Histogram, etc.) में दिखा सकते हैं।
·
Chart डालते
समय एक छोटा Excel Sheet खुलता
है, जिसमें आप Data
डालकर Chart
Generate कर सकते हैं।
·
Example: Result Analysis, Business Report,
Comparison Graph।
6. Screenshot
·
यह
टूल आपके सिस्टम पर खुले किसी भी Window या उसकी Screen का
Snapshot लेकर
डॉक्यूमेंट में Insert करता
है।
·
इसमें Screen Clipping भी होता है, जिससे आप स्क्रीन का केवल एक हिस्सा
चुनकर डाल सकते हैं।
·
Example: यदि
आप Tutorial बना
रहे हैं तो Screenshot का
बहुत उपयोग होता है।
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Add-ins Group
Tools
Add-ins Group का काम Word में
अतिरिक्त सुविधाएँ (Extra Features) जोड़ने का है।
यह मूल रूप से Office
Store या Office Add-ins
से अलग-अलग Tools/Apps लाने का विकल्प देता है।
1. Store (अब Office Add-ins)
·
इस
विकल्प पर क्लिक करने से Office Store (Microsoft Office Store) खुलता है।
·
यहाँ
से आप विभिन्न Add-ins
(छोटे-छोटे
Apps/Tools) डाउनलोड
और Install कर
सकते हैं।
·
ये
Add-ins Word की
क्षमता बढ़ाते हैं।
·
उदाहरण:
o Translator
(शब्दों का अनुवाद
करने के लिए)
o Wikipedia
(डॉक्यूमेंट में रहते
हुए Wikipedia सर्च
करने के लिए)
o Symbol/Math
Add-ins
o QR
Code Generator
2. My Add-ins
·
इसमें
आपके द्वारा पहले से Install/Add किए गए Add-ins दिखाई देते हैं।
·
आप
इन्हें किसी भी डॉक्यूमेंट में दोबारा उपयोग कर सकते हैं।
3. Suggested Add-ins (यदि
उपलब्ध हों)
·
कभी-कभी
Microsoft, उपयोग
के आधार पर आपको कुछ Add-ins सुझाव
के रूप में दिखाता है।
✅ Add-ins
Group का मुख्य उद्देश्य Word को
और भी Smart बनाना है, ताकि
आप सीधे Word में रहते हुए नए Tools, Apps और Extensions
का उपयोग कर सकें। यह पैड सुविधा है
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Media Group
Tools
Media Group
का काम डॉक्यूमेंट
में वीडियो और ऑडियो जैसी
Multimedia Files जोड़ने
से है।
यह आपके Word
Document को सिर्फ टेक्स्ट
आधारित न रखकर इंटरएक्टिव और आकर्षक बनाता
है।
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Links Group
1. Hyperlink (Ctrl + K)
·
इस
विकल्प से आप किसी Text या
Image पर Link जोड़ सकते हैं।
·
Link कहाँ
लगाया जा सकता है:
o किसी Website (URL) पर
o ईमेल एड्रेस पर (mailto:)
o डॉक्यूमेंट के अंदर किसी Heading
या Page पर
o किसी दूसरी File पर
·
Example:
o "Click
Here to Visit Google" → Google की
वेबसाइट खुल जाएगी।
2. Bookmark
·
Bookmark का
उपयोग डॉक्यूमेंट के किसी
खास स्थान को Mark करने के लिए किया जाता है।
·
बाद
में आप Hyperlink या
Navigation Pane की
मदद से सीधा उस स्थान पर पहुँच सकते हैं।
·
Example:
o बड़े Assignment या Thesis में किसी Chapter को Bookmark करके सीधे पहुँचना।
3. Cross-reference
·
Cross-reference का उपयोग डॉक्यूमेंट के अन्य
हिस्सों (जैसे Heading, Figure, Table, Footnote आदि) का संदर्भ देने के लिए किया जाता है।
·
अगर
उस Heading या
Table की
Position बदलती
है, तो Cross-reference
अपने आप Update
हो जाता है।
·
Example:
o "जैसा कि Table 3 में दिखाया गया है…"
o यहाँ Table 3 का नंबर बदल भी जाए तो Link अपने आप Update हो जाएगा।
✅ Links Group का
मुख्य उद्देश्य है:
·
डॉक्यूमेंट
को Navigate करने में आसान बनाना।
·
अलग-अलग
Sections को आपस में Connect करना।
·
Internet या
External Sources से सीधा कनेक्शन बनाना।
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Comments Group
1. Comment
·
किसी
भी Text, Sentence, या
Paragraph को
Select करके
उस पर Comment
Add किया
जा सकता है।
·
Comment डॉक्यूमेंट
के दाएँ किनारे (Margin) में
Balloons के
रूप में दिखाई देता है।
·
Example:
o अगर आप किसी Report पर काम कर रहे हैं और किसी लाइन पर Doubt
है, तो आप Comment लिख सकते हैं → "Check this data again."
2. Show Comments
·
इस
विकल्प से डॉक्यूमेंट में लगाए गए सभी
Comments दिखाई
देते हैं।
·
आप
चाहे तो सभी Comments एक
साथ देख सकते हैं या किसी खास Text से
जुड़े Comment पर
जा सकते हैं।
🔹 Comments Group का उपयोग क्यों?
·
Team Members को Suggestions या
Feedback देने
के लिए।
·
Editing और
Proofreading आसान
बनाने के लिए।
·
Final Document बनाने से पहले Discussion के लिए।
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Header &
Footer Group
1. Header
·
यह
डॉक्यूमेंट के ऊपरी हिस्से (Top Margin)
में दिखाई देता है।
·
यहाँ
आप Title,
Chapter Name, Logo, Page Number, Date आदि डाल सकते हैं।
·
एक
बार Insert करने
पर यह सभी Pages पर
दिखाई देता है।
2. Footer
·
यह
डॉक्यूमेंट के निचले हिस्से (Bottom Margin)
में दिखाई देता है।
·
यहाँ
अक्सर Page
Number, Copyright Information, Website Link आदि डाले जाते हैं।
3. Page Number
·
इसका
उपयोग Pages को Number देने के लिए किया जाता है।
·
आप
Page Number को Top, Bottom, Margin या Current Position पर लगा सकते हैं।
·
इसमें
अलग-अलग Designs भी
उपलब्ध होते हैं।
🔹 Header & Footer
Group का उपयोग क्यों?
·
पूरे
डॉक्यूमेंट में एक समान जानकारी (जैसे Title, Page Number) जोड़ने के लिए।
·
Official Reports, Books, Research Papers में Standard Formatting बनाए रखने के लिए।
·
Printing और
Page Identification आसान
बनाने के लिए।
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Text Group
1. Text Box
·
Text Box एक
Container होता
है जिसमें आप Text डाल
सकते हैं।
·
इसे
आप Page पर
कहीं भी Move या
Resize कर
सकते हैं।
·
यह
Titles, Notes या
Special Highlights दिखाने
के लिए काम आता है।
2. Quick Parts
·
इसका
उपयोग Predefined Text, Document Properties (जैसे Author, File Name, Title)
Insert करने के लिए होता है।
·
इसमें
सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला Tool है AutoText।
·
Reusable Content आसानी से डाल सकते हैं।
3. WordArt
·
इसका
उपयोग Stylish और Decorative Text डालने के लिए किया जाता है।
·
आप
Text को
Colorful, Shadow, Outline और
3D Effect दे
सकते हैं।
4. Drop Cap
·
यह
किसी Paragraph के
पहले Letter को बड़ा और Decorative बनाता है।
·
आमतौर
पर Books, Magazines और
Newspapers में
इस्तेमाल होता है।
5. Signature Line
·
इस
Tool से
आप Document में
Digital Signature या
हस्ताक्षर (Signature) के
लिए Space दे
सकते हैं।
·
Official Documents और Agreements में Useful होता है।
6. Date & Time
·
इसका
उपयोग Current
Date और
Time डालने
के लिए होता है।
·
आप
अलग-अलग Formats (जैसे
30 August 2025 या
30-08-2025) चुन
सकते हैं।
7. Object
·
Object का
उपयोग External
Files (जैसे
Excel Sheet, PowerPoint Slide, PDF, Equation आदि) को Insert करने के लिए होता है।
·
इससे
डॉक्यूमेंट Interactive और
Professional बनता
है।
📌 MS Word 2016 – Insert Tab → Symbols Group
1. Symbol
·
इस
विकल्प से आप Special
Characters और Symbols (जैसे ₹, ©, ™, √, ±, ÷, µ, π आदि) Insert कर सकते हैं।
·
यह
उन Symbols के
लिए काम आता है जो Keyboard पर
उपलब्ध नहीं होते।
·
आप
"More Symbols" पर
क्लिक करके और भी Symbols देख
सकते हैं।
2. Equation
·
Equation का
उपयोग Mathematical
& Scientific Equations डालने
के लिए किया जाता है।
·
MS Word में
कुछ Predefined Equations मिलते
हैं (जैसे Area of Circle, Binomial Theorem, Pythagoras Theorem आदि)।
·
आप
खुद भी Equation लिख
सकते हैं, जैसे:
o Fraction
(½, ¾)
o Power/Exponent
(x², y³)
o Integral
(∫x dx)
o Square
root (√x)
📌 MS Word 2016 – Design Tab
1. Document Formatting Group
·
इस
Group से
पूरे Document की Style और Theme बदली जा सकती है।
·
इसमें
निम्न Tools होते
हैं:
o Themes → पूरे Document का
Theme (Colors + Fonts + Effects) बदलता
है।
o Colors → अलग-अलग Theme Colors लागू करता है।
o Fonts → Heading और Text के लिए Font Style बदलता है।
o Paragraph Spacing → Document में Paragraph की Line Spacing और Space Before/After बदलता है।
o Effects → पूरे Document के
लिए Visual Effects (जैसे
Shadow, Outline) बदलता
है।
o Set as Default → चुनी गई Formatting को Default Theme बना देता है।
2. Page Background Group
·
इस
Group का
उपयोग Document की
Background सजाने
के लिए किया जाता है।
·
इसमें
निम्न Tools होते
हैं:
o Watermark → Document में “Confidential”, “Draft” या कोई Custom Text/Image हल्के Background में डालने के लिए।
o Page Color → पूरे Page का Background Color बदलने के लिए।
o Page Borders → Page के चारों ओर Decorative Border डालने के लिए।
📌 MS Word 2016 – Layout Tab
1. Page Setup Group
यह
Group Page का
Size, Orientation और
Margin सेट
करने के लिए होता है।
·
Margins
→ Page के चारों ओर खाली जगह
(Top, Bottom, Left, Right) तय
करने के लिए।
·
Orientation
→ Page को Portrait (लंबवत) या Landscape (क्षैतिज) बनाने के लिए।
·
Size
→ Page का Size बदलने के लिए (जैसे A4, A3,
Legal)।
·
Columns
→ Text को 1 Column,
2 Column या Multiple
Columns में बाँटने के लिए।
·
Breaks
→ Page Break, Section Break डालने
के लिए।
·
Line Numbers
→ Paragraph के
साथ Line Numbers दिखाने
के लिए।
·
Hyphenation
→ Words को स्वतः Hyphen
(-) के साथ जोड़ने के
लिए।
2. Paragraph Group
यह
Group Paragraph की Indentation और Spacing नियंत्रित करता है।
·
Indent Left
/ Right → Paragraph को
बाएँ या दाएँ से खिसकाने के लिए।
·
Spacing
Before / After → Paragraph से
पहले और बाद की Space सेट
करने के लिए।
3. Arrange Group
यह
Group Object (जैसे
Image, Shapes, SmartArt आदि)
को व्यवस्थित करने के लिए होता है।
·
Position
→ Object को Page पर सही जगह Fix करने के लिए।
·
Wrap Text
→ Text को Object के चारों ओर Adjust करने के लिए।
·
Bring
Forward / Send Backward → Object को आगे या पीछे ले जाने के लिए।
·
Selection
Pane → Page पर
मौजूद सभी Objects को
List में
देखने और Manage करने
के लिए।
·
Align
→ Objects को Page या एक-दूसरे के हिसाब से Align करने के लिए।
·
Group
→ कई Objects को मिलाकर एक Group बनाने के लिए।
·
Rotate
→ Object को घुमाने के लिए।
📌 MS Word 2016 – References Tab
1. Table of Contents Group
·
Table of
Contents → Document के
Headings (H1, H2, H3) से
Automatic Index बनाता
है।
·
Add Text
→ किसी Heading को TOC (Table of Contents) में शामिल करने के लिए।
·
Update Table
→ जब भी आप Document
में बदलाव करते हैं
तो TOC को
Refresh करने
के लिए।
2. Footnotes Group
·
Insert
Footnote → Page के
नीचे छोटी व्याख्या या Reference जोड़ने
के लिए।
·
Insert
Endnote → पूरे
Document के
अंत में Note जोड़ने
के लिए।
·
Next
Footnote → Document में
Footnotes के
बीच Move करने
के लिए।
·
Show Notes
→ Footnotes या
Endnotes को
दिखाने/Manage करने
के लिए।
3. Research Group (Research & Smart
Lookup)
·
Researcher
→ किसी Topic पर सीधे Word के अंदर Research करने के लिए (Internet से जुड़ा होता है)।
·
Smart
Lookup → किसी
शब्द या Phrase का
Meaning/Definition खोजने
के लिए।
4. Citations & Bibliography Group
·
Insert
Citation → किसी
Author या
Book का
Reference जोड़ने
के लिए।
·
Manage
Sources → सभी
References (Books, Journals, Articles) को Manage करने
के लिए।
·
Style
→ Citation का Format चुनने के लिए (जैसे APA, MLA,
Chicago आदि)।
·
Bibliography
→ References को
एक साथ लिस्ट के रूप में दिखाने के लिए।
5. Captions Group
·
Insert
Caption → Picture, Table या
Equation को
नंबर और Label देने
के लिए।
·
Insert
Table of Figures → सभी
Captions को
एक Index की
तरह लाने के लिए।
·
Update
Table → जब
नया Caption डालें
तो Index को
Update करने
के लिए।
·
Cross-reference
→ Document के किसी दूसरे हिस्से
का Link डालने
के लिए।
6. Index Group
·
Mark Entry
→ किसी शब्द/Topic
को Index में जोड़ने के लिए।
·
Insert
Index → Alphabetical Order में
Index Insert करने
के लिए।
·
Update
Index → बदलाव
के बाद Index Refresh करने
के लिए।
7. Table of Authorities Group
·
Mark
Citation → किसी
Legal Document या
Court Case को
Reference के
रूप में Mark करने
के लिए।
·
Insert
Table of Authorities → सभी
Legal Citations को
लिस्ट में डालने के लिए।
📌 Mailings Tab (मेलिंग्स
टैब)
1. Create Group
·
Envelopes
(एनवलप्स)
→ डाक के लिफाफों पर
पता लिखने और प्रिंट करने के लिए।
·
Labels
(लेबल्स)
→ प्रोडक्ट या एड्रेस
लेबल बनाने के लिए।
2. Start Mail Merge Group
·
Start
Mail Merge (स्टार्ट
मेल मर्ज) → मेल
मर्ज प्रोसेस शुरू करने के लिए।
·
Letters,
E-mail Messages, Envelopes, Labels, Directory चुनने का विकल्प देता है।
·
Step
by Step Mail Merge Wizard → गाइड की तरह एक-एक करके पूरा मेल मर्ज करवाता है।
3. Write & Insert Fields Group
·
Highlight
Merge Fields → फील्ड्स
को हाईलाइट करता है।
·
Address
Block → एक
साथ नाम + पता जोड़ता है।
·
Greeting
Line → “Dear Mr. Sharma,” जैसे ग्रीटिंग जोड़ता है।
·
Insert
Merge Field → Contact List से किसी विशेष Field (जैसे Name, City) को Insert करता
है।
·
Rules
→ शर्तें लगाने के लिए
(जैसे If-Else)।
·
Match
Fields → Database की
Columns को
Word Fields से
मैच करता है।
·
Update
Labels → सभी
Labels में
एक जैसा Field अपडेट
करता है।
4. Preview Results Group
·
Preview
Results → मेल
मर्ज का प्रिव्यू दिखाता है।
·
Record
Navigation Buttons → एक-एक
करके सभी Entries को
देखने के लिए।
·
Find
Recipient → किसी
विशेष नाम/एंट्री को खोजने के लिए।
·
Auto
Check for Errors → Errors चेक करता है (जैसे मिसिंग डेटा)।
5. Finish Group
·
Finish
& Merge → मेल
मर्ज को पूरा करने के लिए।
o Edit Individual Documents
→ सभी मर्ज हुए
डॉक्यूमेंट्स अलग-अलग दिखाता है।
o Print Documents → सीधे प्रिंट करता है।
o Send E-mail Messages → ईमेल के रूप में भेजता है।
📘 MS Word 2016 – Review Tab
🔹 1. Proofing Group
यह
Group Document की
भाषा और शुद्धता (Spelling/Grammar) की जाँच करता है।
·
Spelling
& Grammar → Document में
Spelling और
Grammar की
गलतियों को खोजता और सही करने का सुझाव देता है।
·
Thesaurus
→ किसी Word के Synonyms (समानार्थी शब्द) और Antonyms (विलोम शब्द) दिखाता है।
·
Word
Count → Document में
Words, Characters, Paragraphs और
Pages की
गिनती बताता है।
·
Translate
→ चुने हुए Text
या पूरे Document
को दूसरी भाषा में Translate
करता है।
·
Language
→ Proofing Language सेट
करने के लिए (जैसे Hindi, English)।
·
Smart
Lookup → चुने
हुए शब्द की परिभाषा और ऑनलाइन जानकारी दिखाता है (Bing Search से जुड़ा)।
🔹 2. Accessibility
Group
·
Check
Accessibility → Document में
दिव्यांग व्यक्तियों (Visually Impaired, Hearing Issues) के लिए कोई समस्या तो नहीं है, इसकी जाँच करता है।
🔹 3. Comments Group
·
New
Comment → किसी
Text पर
Comment जोड़ने
के लिए।
·
Delete
Comment → Selected Comment को हटाने के लिए।
·
Previous
/ Next → Document में
Previous या
Next Comment पर
जाने के लिए।
·
Show
Comments → सभी
Comments को
देखने के लिए।
🔹 4. Tracking Group
यह
Group Document में
किए गए बदलाव (Editing/Correction) को
Track करने
में मदद करता है।
·
Track
Changes → Document में
किए गए सभी बदलाव (जैसे Insert, Delete, Formatting Change) को Highlight करता है।
·
Simple
Markup / All Markup / No Markup / Original → Changes को किस तरह देखना है, उसे चुनने का Option।
·
Show
Markup → Comments, Insertions, Deletions, Formatting आदि दिखाने/छिपाने के लिए।
·
Reviewing
Pane → सभी
Changes और
Comments एक
Side Panel में
देखने के लिए।
🔹 5. Changes Group
यह
Group Track Changes से
जुड़ा हुआ है।
·
Accept
→ Changes को Accept करने के लिए।
·
Reject
→ Changes को Reject करने के लिए।
·
Previous
/ Next → Changes के
बीच Navigate करने
के लिए।
🔹 6. Compare Group
·
Compare
→ दो Documents की तुलना करता है और फर्क दिखाता है।
·
Combine
→ अलग-अलग Reviewers
द्वारा किए गए Changes
को एक Document
में Merge करता है।
🔹 7. Protect Group
·
Block
Authors → किसी
खास हिस्से को Lock कर
देता है ताकि दूसरे उसे Edit न
कर सकें।
·
Restrict
Editing → Document पर
Editing की
सीमाएँ लगाता है (जैसे केवल Reading की अनुमति देना)।
✅ निष्कर्ष:
Review Tab मुख्य रूप से Document को Error-Free, Professional और Secure
बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है।
📌 MS Word 2016 – View Tab
🔹 1. Views Group
इस
group से
डॉक्यूमेंट को अलग-अलग view mode में
देखा जा सकता है।
·
Read
Mode – दस्तावेज़
पढ़ने के लिए विशेष रूप से उपयोगी। इसमें editing option कम हो जाते हैं ताकि ध्यान सिर्फ पढ़ने
पर रहे।
·
Print
Layout – डॉक्यूमेंट
वैसा दिखता है जैसा प्रिंट होने पर होगा (margin, header, footer इत्यादि के साथ)।
·
Web
Layout – डॉक्यूमेंट
इंटरनेट/वेबपेज पर कैसा दिखाई देगा, यह दिखाता है।
·
Outline
View – डॉक्यूमेंट
की headings और
structure outline के
रूप में दिखाता है।
·
Draft
View – सिर्फ
text पर
focus करता
है, formatting और
images का
कम महत्व दिखाता है।
🔹 2. Show Group
इस
group से
हम decide करते
हैं कि स्क्रीन पर कौन-कौन से elements दिखाई देंगे।
·
Ruler
– horizontal और
vertical ruler दिखाता/छुपाता
है।
·
Gridlines
– पेज पर gridlines
दिखाता है ताकि objects
को आसानी से align
किया जा सके।
·
Navigation
Pane – document के
अंदर headings, pages और
search results को
आसान navigation के
लिए side pane में
दिखाता है।
🔹 3. Zoom Group
इस
group से
डॉक्यूमेंट को पास या दूर (zoom in/out) करके देखा जा सकता है।
·
Zoom
– percentage select करके
zoom level बदल
सकते हैं (जैसे 100%, 200%)।
·
100%
– zoom level को
तुरंत normal (100%) पर
ले आता है।
·
One
Page – एक
बार में सिर्फ 1 page दिखाता
है।
·
Multiple
Pages – एक
से अधिक पेज एक साथ स्क्रीन पर दिखाता है।
·
Page
Width – पेज
को पूरी चौड़ाई (width) में
fit करके zoom करता है।
🔹 4. Window Group
इस
group से
multiple documents windows को
manage किया
जा सकता है।
·
New
Window – वर्तमान
डॉक्यूमेंट की एक और window खोलता
है।
·
Arrange
All – सभी
open documents को
एक साथ screen पर
arrange करता
है।
·
Split
– window को split करके एक ही document के अलग हिस्सों को एक साथ देखा जा सकता
है।
·
View
Side by Side – दो
documents को
साथ-साथ compare करने
के लिए खोलता है।
·
Synchronous
Scrolling – side by side mode में दोनों documents को एक साथ scroll करने देता है।
·
Reset
Window Position – windows की position को
default पर
reset करता
है।
·
Switch
Windows – यदि
कई documents खुले
हैं तो उनके बीच switch करने
की सुविधा देता है।
🔹 5. Macros Group
·
Macros
– बार-बार होने वाले
कार्यों को automate करने
के लिए macro record और
run करने की सुविधा देता
है।
✅ निष्कर्ष:
View Tab
Word 2016 में डॉक्यूमेंट देखने
के अलग-अलग तरीके, zoom control, window management और macros जैसी सुविधाएँ देता है। यह t