LibreOffice Calc – सम्पूर्ण हिन्दी नोट
🟩 LibreOffice Calc क्या है?
LibreOffice Calc एक Spreadsheet Program है (जैसे Microsoft Excel)।
इसका उपयोग गणना (Calculation), डेटा विश्लेषण (Data Analysis), चार्ट बनाना (Charts) और टेबल प्रबंधन (Data Table Management) के लिए किया जाता है।
Calc में पंक्तियाँ (Rows) और स्तंभ (Columns) मिलकर एक सेल (Cell) बनाते हैं, जिसमें आप डेटा लिख सकते हैं या सूत्र (Formula) लगा सकते हैं।
🧩 Menu Bar (मेन्यू बार) – विस्तृत विवरण
1️⃣ File Menu (फ़ाइल मेन्यू)
इसका उपयोग फाइल बनाने, खोलने, सेव करने और प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| New (नया) | नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए। |
| Open (खोलें) | पहले से सेव की हुई स्प्रेडशीट खोलने के लिए। |
| Recent Documents | हाल में खोले गए दस्तावेज़ों की सूची। |
| Save (सहेजें) | मौजूदा स्प्रेडशीट को सेव करने के लिए। |
| Save As (इस रूप में सहेजें) | नए नाम या फॉर्मेट में सेव करने के लिए। |
| Export as PDF | शीट को PDF फाइल के रूप में सेव करने के लिए। |
| Print (प्रिंट करें) | शीट को प्रिंट करने के लिए। |
| Page Preview | प्रिंट से पहले शीट को देखने के लिए। |
| Close / Exit | प्रोग्राम बंद करने के लिए। |
2️⃣ Edit Menu (संपादन मेन्यू)
स्प्रेडशीट में लिखे गए डेटा को संशोधित या कॉपी करने के लिए।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| Undo (पूर्ववत्) | पिछला कार्य वापस लेने के लिए। |
| Redo (फिर से करें) | Undo की गई क्रिया को दोबारा करने के लिए। |
| Cut (काटें) | चयनित सेल हटाकर क्लिपबोर्ड में भेजता है। |
| Copy (कॉपी करें) | चयनित सेल की कॉपी बनाता है। |
| Paste (पेस्ट करें) | क्लिपबोर्ड की सामग्री चिपकाता है। |
| Find & Replace (खोजें और बदलें) | किसी शब्द/संख्या को खोजने या बदलने के लिए। |
| Select All (सभी चुनें) | पूरी शीट को एक साथ चुनने के लिए। |
| Delete Contents | केवल सेल की सामग्री हटाने के लिए (फॉर्मेट नहीं)। |
3️⃣ View Menu (दृश्य मेन्यू)
यह मेन्यू शीट को किस रूप में देखा जाएगा, उसे नियंत्रित करता है।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| Normal View (सामान्य दृश्य) | सामान्य वर्कशीट दृश्य दिखाता है। |
| Page Break Preview | प्रिंटिंग के लिए पेज विभाजन दिखाता है। |
| Zoom (ज़ूम) | दृश्य को बड़ा या छोटा करने के लिए। |
| Formula Bar (सूत्र पट्टी) | फार्मूला बार दिखाने/छिपाने के लिए। |
| Status Bar (स्थिति पट्टी) | नीचे की पट्टी दिखाने/छिपाने के लिए। |
| Grid Lines (ग्रिड रेखाएँ) | सेल्स की रेखाएँ दिखाने या छिपाने के लिए। |
| Full Screen (पूर्ण स्क्रीन) | पूरे स्क्रीन में शीट दिखाने के लिए। |
4️⃣ Insert Menu (सम्मिलित मेन्यू)
नई वस्तुएँ (Objects) या डेटा तत्व जोड़ने के लिए।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| Cells (सेल जोड़ें) | नई सेल जोड़ने के लिए। |
| Rows (पंक्ति जोड़ें) | नई पंक्ति जोड़ने के लिए। |
| Columns (स्तंभ जोड़ें) | नया स्तंभ जोड़ने के लिए। |
| Sheet (शीट जोड़ें) | नई वर्कशीट जोड़ने के लिए। |
| Image (चित्र) | चित्र सम्मिलित करने के लिए। |
| Chart (चार्ट) | डेटा का चार्ट बनाने के लिए। |
| Hyperlink (हाइपरलिंक) | लिंक जोड़ने के लिए। |
| Function (फंक्शन) | किसी गणना हेतु फार्मूला जोड़ने के लिए। |
5️⃣ Format Menu (स्वरूप मेन्यू)
सेल, पंक्ति, स्तंभ और टेक्स्ट के स्वरूप (Formatting) को बदलने के लिए।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| Cells (सेल स्वरूप) | सेल का फॉन्ट, रंग, बॉर्डर, नंबर फॉर्मेट बदलने के लिए। |
| Rows (पंक्ति ऊँचाई) | पंक्ति की ऊँचाई बदलने के लिए। |
| Columns (स्तंभ चौड़ाई) | स्तंभ की चौड़ाई बदलने के लिए। |
| Merge Cells (सेल मिलाएँ) | कई सेल को एक में मिलाने के लिए। |
| Conditional Formatting | शर्त के आधार पर रंग बदलने के लिए। |
| Sheet (शीट स्वरूप) | पूरी शीट का बैकग्राउंड या प्रोटेक्शन लगाने के लिए। |
| Theme / Styles | तैयार थीम्स और शैलियाँ लागू करने के लिए। |
6️⃣ Sheet Menu (शीट मेन्यू)
वर्कशीट को व्यवस्थित करने के लिए।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| Insert Sheet | नई शीट जोड़ने के लिए। |
| Rename Sheet | शीट का नाम बदलने के लिए। |
| Move or Copy Sheet | शीट को दूसरी जगह ले जाने या कॉपी करने के लिए। |
| Delete Sheet | शीट हटाने के लिए। |
| Hide / Show Sheet | शीट को छिपाने या दिखाने के लिए। |
| Protect Sheet | शीट को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए। |
| Tab Color | शीट टैब का रंग बदलने के लिए। |
7️⃣ Data Menu (डेटा मेन्यू)
डेटा को व्यवस्थित (Sort, Filter, आदि) करने के लिए।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| Sort (क्रमबद्ध करें) | डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में लगाने के लिए। |
| Filter (फ़िल्टर) | केवल आवश्यक डेटा दिखाने के लिए। |
| Validity (सत्यापन) | इनपुट डेटा के लिए शर्तें निर्धारित करने के लिए। |
| Subtotals (उप-योग) | समूहवार योग निकालने के लिए। |
| Consolidate | कई शीटों का डेटा जोड़ने के लिए। |
| Pivot Table | डेटा का सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए। |
| Refresh Range | डेटा को ताज़ा करने के लिए। |
8️⃣ Tools Menu (उपकरण मेन्यू)
अतिरिक्त टूल्स और गणना से जुड़ी सुविधाओं के लिए।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| Spelling (वर्तनी जांच) | वर्तनी की गलतियाँ जांचने के लिए। |
| AutoInput | पहले से डाले गए डेटा के अनुसार सुझाव देने के लिए। |
| Goal Seek | एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने के लिए इनपुट खोजने हेतु। |
| Solver | जटिल गणना संबंधी समस्याओं के लिए। |
| Statistics | सांख्यिकीय विश्लेषण करने के लिए। |
| Options | प्रोग्राम की सेटिंग्स बदलने के लिए। |
9️⃣ Window Menu (विंडो मेन्यू)
कई शीट या विंडो पर काम करने के लिए।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| New Window | उसी फाइल की नई विंडो खोलने के लिए। |
| Close Window | वर्तमान विंडो को बंद करने के लिए। |
| Switch Window | एक विंडो से दूसरी पर जाने के लिए। |
🔟 Help Menu (सहायता मेन्यू)
सहायता, जानकारी और प्रोग्राम विवरण के लिए।
| विकल्प | कार्य / परिभाषा |
|---|---|
| LibreOffice Help | Calc की सहायता खोलता है। |
| What's This? | किसी बटन का विवरण बताता है। |
| About LibreOffice | संस्करण (Version) और लाइसेंस जानकारी दिखाता है। |
🧮 महत्वपूर्ण सूत्र (Common Formulas)
| सूत्र | कार्य |
|---|---|
=SUM(A1:A10) | A1 से A10 तक का योग। |
=AVERAGE(A1:A10) | औसत निकालता है। |
=MAX(A1:A10) | सबसे बड़ी संख्या। |
=MIN(A1:A10) | सबसे छोटी संख्या। |
=COUNT(A1:A10) | सेल्स की गिनती। |
=IF(A1>50,"Pass","Fail") | शर्त आधारित परिणाम। |
🧠 निष्कर्ष (Conclusion)
LibreOffice Calc एक शक्तिशाली Spreadsheet Software है जो मुफ्त, तेज़ और ओपन-सोर्स है।
यह Excel की लगभग सभी सुविधाएँ प्रदान करता है — जैसे डेटा प्रबंधन, चार्ट, फार्मूले, रिपोर्ट और विश्लेषण।